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管理者機能 ユーザー機能

取引先とのファイル共有・共同作業を安全かつ効率的に実現

取引先とのファイル共有、コミュニケーションを効率化するコラボレーション機能を利用することで、生産性向上とコスト削減を実現します。
共同編集時に便利なファイルロック
ワンクリックで確実にファイルをロックする ロック機能を利用するためには編集者以上の権限が必要
ワンクリックで確実にファイルをロックする ロック機能を利用するためには編集者以上の権限が必要
ファイルロックを利用することにより、共同編集者が同一ファイルを操作できないように設定できます。
ロックがかかると他の編集者は、「書き込み」「更新」「移動」「コピー」「削除」などの操作ができなくなります。
他のユーザーがロック状態のファイルを開くと、閲覧のみ許可されます。
ファイルロックを利用するためには、編集者以上の権限が必要です。
自分と他の共同編集者がロックをかけた場合は、色違いのアイコンで区分されます。
また、スマート端末からもファイルロックの操作が可能です。
ライセンスを持たない外部のユーザーを招待し共同作業が可能
DirectCloud-BOXでは、社外の取引先などユーザーにゲストIDを発行することができます。
このゲストIDを活用することで、DirectCloud-BOX のライセンスを持たない取引先のユーザーに対してDirectCloud-BOX上のファイルへアクセスを許可することができます。

BOX管理>セキュリティ>ゲスト招待で設定することができます。
ライセンスを持たない外部のユーザーを招待し共同作業が可能
ゲスト招待時にメールアドレス入力欄にて、オートコンプリート対応
ゲスト招待時にメールアドレス入力欄にて、オートコンプリート対応
ゲスト招待時にも一度入力したメールアドレスであれば、入力候補の表示に対応しました。メールアドレスを全て入力する手間から解放されます。
協業が容易なファイル共有
ファイルのコメント機能が新たに搭載。
ユーザー間のスムーズなコミュニケーションを促進。
新しく搭載されたコメント機能により、DirectCloud-BOXに保存したファイルを中心としたコミュニケーションがコメントを通じて可能となりました。

この機能により、ファイル単位でアクセス権を持つ全メンバーからのフィードバックを1か所に集めることも可能です。

共有ファイルにアクセス可能なユーザーであれば、誰でもファイルに対してコメントできます。コメント登録後、全メンバーへメール通知が届きます。

メール通知が不要な場合、「メール送信をオフにする」の設定だけで、通知をオフにできます。
コメント/通知機能
コメント/通知機能
共有フォルダ内に新規ファイルのアップロード、または、新しいコメントが登録された場合はユーザーに通知されるので、スムーズに共同作業を進めることができます。
その他、モバイルアプリケーションのプッシュ通知機能は、今後サービス提供予定です。
メール通知を柔軟に設定可能
メール通知を柔軟に設定可能
コメントを入力するとアクセス権を持つ他のユーザーへ通知メールが送られますが、通知メールが不要な場合、メール通知設定で、「使用しない」を選択することで通知を止めることができます。
 
 
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導入事例

渋谷区教育委員会


教育・学習支援業

セキュアなクラウドストレージとしてDirectCloud-BOXを導入。

教育情報化システムの中核を担うクラウドストレージとして子どもの学習や教職員の事務に活用。

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明電商事株式会社


専門商社

抜群の操作性、高速なファイル転送、業務効率が大幅に向上

仕入先と発注情報の共有を行うことで簡易的な受発注システムとして活用することで業務効率が向上

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