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管理者機能 ユーザー機能

取引先とのファイル共有・共同作業を安全かつ効率的に実現

取引先とのファイル共有、コミュニケーションを効率化するコラボレーション機能を利用することで、生産性向上とコスト削減を実現します。
共同編集時に便利なファイルロック
ワンクリックで確実にファイルをロックする ロック機能を利用するためには編集者以上の権限が必要
ワンクリックで確実にファイルをロックする ロック機能を利用するためには編集者以上の権限が必要
ファイルロックを利用することにより、共同編集者が同一ファイルを操作できないように設定できます。
ロックがかかると他の編集者は、「書き込み」「更新」「移動」「コピー」「削除」などの操作ができなくなります。
他のユーザーがロック状態のファイルを開くと、閲覧のみ許可されます。
ファイルロックを利用するためには、編集者以上の権限が必要です。
自分と他の共同編集者がロックをかけた場合は、色違いのアイコンで区分されます。
また、スマート端末からもファイルロックの操作が可能です。
ライセンスを持たない外部のユーザーを招待し共同作業が可能
DirectCloud-BOXでは、社外の取引先などユーザーにゲストIDを発行することができます。
このゲストIDを活用することで、DirectCloud-BOX のライセンスを持たない取引先のユーザーに対してDirectCloud-BOX上のファイルへアクセスを許可することができます。

BOX管理>セキュリティ>ゲスト招待で設定することができます。
ライセンスを持たない外部のユーザーを招待し共同作業が可能
ゲスト招待時にメールアドレス入力欄にて、オートコンプリート対応
ゲスト招待時にメールアドレス入力欄にて、オートコンプリート対応
ゲスト招待時にも一度入力したメールアドレスであれば、入力候補の表示に対応しました。メールアドレスを全て入力する手間から解放されます。
協業が容易なファイル共有
ファイルのコメント機能が新たに搭載。
ユーザー間のスムーズなコミュニケーションを促進。
新しく搭載されたコメント機能により、DirectCloud-BOXに保存したファイルを中心としたコミュニケーションがコメントを通じて可能となりました。

この機能により、ファイル単位でアクセス権を持つ全メンバーからのフィードバックを1か所に集めることも可能です。

共有ファイルにアクセス可能なユーザーであれば、誰でもファイルに対してコメントできます。コメント登録後、全メンバーへメール通知が届きます。

メール通知が不要な場合、「メール送信をオフにする」の設定だけで、通知をオフにできます。
コメント/通知機能
コメント/通知機能
共有フォルダ内に新規ファイルのアップロード、または、新しいコメントが登録された場合はユーザーに通知されるので、スムーズに共同作業を進めることができます。
その他、モバイルアプリケーションのプッシュ通知機能は、今後サービス提供予定です。
メール通知を柔軟に設定可能
メール通知を柔軟に設定可能
コメントを入力するとアクセス権を持つ他のユーザーへ通知メールが送られますが、通知メールが不要な場合、メール通知設定で、「使用しない」を選択することで通知を止めることができます。
 
 
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導入事例

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