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管理者機能 ユーザー機能

社内・拠点間で安全でスムーズなファイル共有を実現

社内・拠点間で様々な状況や利用条件に応じて柔軟で安心なファイル共有を実現できるクラウドストレージです。
きめ細やかなアクセスレベルの設定が可能
DirectCloud-BOXのユーザーの種類には、オーナー、編集者、ダウンローダ、閲覧者、アップローダの5種類があります。
5種類のアクセスレベルを使い分けることで、管理者は社員の業務状況に応じて最適なアクセスレベルの設定が可能です。
機能 プレビュー コメント
(読み取り・書き込み)
ダウンロード アップロード 複製/移動 リンク
作成
ファイル
履歴管理
ゲスト
招待
ファイル
削除
下位
フォルダ
作成/削除
オーナー
(全権限)
編集者 × × ×
ダウンローダ × × × × × × ×
閲覧者 × × × × × × × ×
アップローダ × × × × × × × × ×
様々な状況に応じて柔軟なアクセス権の設定が可能
企業がファイル共有を利用する上で、業務内容に沿ったアクセス権の設定は非常に重要です。

DirectCloud-BOXでは、共有フォルダ以下の4階層までアクセス権を業務・部署別に細かく設定できます。
そのため、営業部署内のみで編集可能なファイル、他の部署には閲覧を許可するが、変更されたくないファイルなど様々な状況や利用条件に応じて柔軟で安心な情報共有を実現できます。
柔軟なアクセス権設定が可能なファイル共有サービス
共有フォルダに対するアクセスレベル
DirectCloud-BOXでは、組織や業務内容ごとにフォルダに対するアクセスレベルが設定できます。
「オーナー」「編集者」「ダウンローダ」「閲覧者」「アップローダ」の5段階のアクセスレベルによって、グループやユーザーが必要な権限を付与することができます。
細やかなアクセスレベルが設定できるファイル共有サービス
フォルダー利用状況が一目瞭然
フォルダー利用状況が一目瞭然
フォルダープロパティがユーザー画面にて確認可能となりました。これによりフォルダに対しての容量制限、現在の使用容量が把握できます。また自動削除設定なども表示されますので、ファイル整理にも役立ちます。
ユーザーコンソール上からのフォルダ管理を副管理者にて部門単位で実現
管理者により権限を付与されたユーザーは、ユーザーコンソール上からフォルダ管理が可能となります。

具体的には共有の1階層へのフォルダ作成およびアクセス権設定、ユーザーのアクセス権、アクセスレベル、ゲスト招待の承認、フォルダプロパティの各種設定などが副管理者にて可能となります。
ユーザーコンソール上からのフォルダ管理を副管理者にて部門単位で実現
※こちらの機能はビジネスプラン以上をご契約のお客様に提供しています。
条件検索機能により、利便性が大幅に向上
これまでの検索機能が大幅に機能強化され、細やかな条件設定が可能となりました。条件を設定することで、保存したファイルを効率的に検索できます。
条件検索機能により、利便性が大幅に向上
※条件検索機能はWebブラウザのみ対応しております。
※1 検索範囲の指定 : 全体、マイボックスのみ、共有のみ
※2 期間の指定 : 24時間、1週間以内、1か月以内、3か月以内、1年以内、その他の指定条件
※3 前方一致、後方一致、完全一致
タグ入力および検索
DirectCloud-BOXのタグは、ファイルにコメントを付けて属性をわかりやすくしたり、タグで検索して絞り込むことで、関係のあるファイルを探し出しやすくしたりできる機能です。もちろんタグ検索以外にもファイル名での検索が可能です。(条件検索にも対応しています)
タグ入力および検索
3ヶ国語に対応した通知メール
受取フォルダ、リンク、添付ファイル送信、ゲスト招待など、それぞれの通知メールが日本語以外にも英語、韓国語に対応しました。海外拠点とのやり取りが多い部署であっても、安心してファイル共有が可能となりました。
3ヶ国語に対応した通知メール
情報漏洩リスクを回避し安全なファイル共有を実現するプレビュー機能
情報漏洩リスクを回避し安全なファイル共有を実現するプレビュー機能
専用ビューア機能を利用することにより、様々なファイルをブラウザやスマートフォンの画面上で、迅速かつ便利に利用できます。
また、ブラウザやモバイルデバイスにデータを残さず利用できるため、情報漏洩リスクを回避することができます。

プレビューに関する詳細はこちら
通知メールのリンクからプレビューに直接移動することが可能
通知メールのリンクからプレビューに直接移動することが可能
届いたメールから直接リンクへ移動ができることで、作業の流れをスムーズに、スピーディに進めることができます。送る側にも受け取る側にも便利な機能で、伝達ミスも減らせます。受けとった側も、ダイレクトにファイルへアクセスできる為、作業時間全体の短縮に貢献します。
様々な用途に活用できる機能
様々な用途に活用できる機能
DirectCloud-BOXは用途に応じて社内データを分離して保管できるように領域を区分して提供しています。
社内利用ポリシーに基づいて管理者が利用可能な領域を選択することもでき、企業ポリシーに応じて個人領域の利用を遮断することもできます。
・リモート接続 : ユーザーパソコンへのアクセス/最近の作業データの自動保管
・マイボックス : 個人作成ドキュメントの保管/重要ドキュメントのバックアップ/ファイル転送用ファイルリンク生成
・共有 : 管理者の設定によるファイル共有領域/全社、部署別のデータ共有
ファイルのバージョン管理
ファイルのバージョン管理
Microsoft Office 文書、PDF文書、画像などDirectCloud-BOX上に保存されたファイルの更新履歴を確認することができます。 履歴管理機能だけでなく、過去に保存したバージョンへの復元も可能です。

Webブラウザ、PCアプリともにご利用いただけます。
アプリのロゴをお気入りのロゴ画像に差し替えが可能
アプリのロゴをお気入りのロゴ画像に差し替えが可能
アプリケーションのロゴ画像を、お好みのロゴ画像に差し替えが可能なりました。普段お使いの会社ロゴ、サービスロゴなどに入れることで、関係会社との共同作業時に安心感を与えられます。

管理ページのカスタムロゴで登録した画像は、Webアプリケーション、PCアプリケーション、モバイルアプリケーションに反映することができます。
 
 
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・ ビジネスに最適化したユーザー機能
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・ 機密情報の安全な転送と情報漏洩対策
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    可能性
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