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DirectCloud-SHIELDなら、
情報漏洩のリスクを最小限に抑えられます。

「リモート削除」で、第三者によるファイル流出を防止!

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万全ですか? 御社の機密情報漏洩のリスク管理

シールド

ファイルセキュリティの問題、“SHIELD” にお任せください!

  • 取引先からのDL数が多いファイル

    リアルタイム監視
  • 機密性の高いファイルの利用状況

    管理者のログ
  • 不正なアクセス

    暗号化
  • 閲覧・コピー編集禁止

    閲覧・コピー編集禁止
  • アクセス権の棚卸

    画面キャプチャ禁止
  • アクセス権の棚卸

    印刷出力禁止

DirectCloud-SHIELDの主要機能

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・管理者ページで機密文書の管理ルールを設定

自社で保護すべき機密文書の重要度に応じて分類(極秘、秘、社外秘)セキュリティレベルを設定することができます。

・ユーザー画面で社内ルールに沿ってファイルを活用

文書内の機密情報を検知し、画面上で機密情報があることを表示します。
機密情報がある場合、自動でファイルを暗号化し外部にファイルを持ち出した場合でも、ファイルの中身を見ることができません。

・機密文書の検出精度が向上し、暗号化ファイルをさらに活用可能に

セキュリティレベル判定条件がよりフレキシブルに設定可能になり、機密文書の検出精度が大きく向上。 暗号化されたファイルの利活用に貢献します。

追加・変更機能名 内容
検出項目内の結合条件設定 現行仕様では「個人情報」、「特定の単語」の項目を複数設定する際に、項目間の結合条件OR固定だが、ANDも指定可能になる。

例)
  • 現行   :マイナンバー OR メールアドレス OR 住所   固定
  • 変更後:マイナンバー OR メールアドレス OR 住所
    マイナンバー AND メールアドレス AND 住所 
    のどちらかを選択可能
検出回数設定 現行仕様では「個人情報」、「特定の単語」の条件に一致する文字列が1つでも検出されると、条件一致となるが、設定回数に満たない場合は条件不一致となるような設定が可能になる。
判定条件設定 現行仕様では「個人情報」「特定の単語」「拡張子」の結合条件はOR固定だが、AND、ORの組み合わせが可能になる。

例)
  • 現行   :個人情報 OR 特定の単語 OR 拡張子   固定
  • 変更後:個人情報 OR 特定の単語 OR 拡張子
    (個人情報 OR 特定の単語) AND 拡張子
    (個人情報 AND 特定の単語) OR 拡張子
    個人情報 AND 特定の単語 AND 拡張子
    等の指定が可能

・フォルダ単位で機密文書の管理をより細かく設定可能に

第一階層にあるフォルダ単位でDirectCloud-SHIELDの使用有無の設定が行えます。
より厳格に機密文書の管理が必要なフォルダを選別して処理できるようになり、より柔軟なセキュリティ管理が可能です。

・透かし機能により機密情報の漏洩を抑止

DirectCloud-SHIELDにて暗号化されたファイルをプレビューした際に、指定の透かし文字を表示させることが可能となりました。
これまでのスクリーンショットや印刷の禁止などでの情報漏洩対策に加えて、例えば透かし文字にてユーザーIDを表示させることにより、写真撮影による情報漏洩を抑止できるようになりました。

・SHIELDの操作の流れ

SHIELDの操作の流れ
STEP 1 機密情報が含まれるファイルを選択し、[リンクの作成]をクリックして相手に共有リンクを送ります。
STEP 2 相手に共有リンクのメールを送る際に、専用アプリケーション「DirectCloud-SHIELD」に関する情報も併せて送ることができます。
STEP 3 「DirectCloud-SHIELD」を開き「メールアドレス」「名前」「会社名」を入力後、[ワンタイムパスワードを送信]をクリックします。
STEP 4 送信したワンタイムパスワードを入力し、正常に認証されると該当のファイルが閲覧できるようになります。

※DirectCloudのIDをお持ちの場合、[ユーザー・ゲスト]から認証後にファイルへのアクセスが可能になります。

主な機能

専用アプリケーション「DirectCloud-SHIELD」の主な機能は下記の通りです。

詳細
リアルタイムな機密情報検知 個人番号(マイナンバー)、運転免許証番号、パスポート番号、 基礎年金番号、口座番号、その他、指定単語など
検知性能(1~2MB) 0.5~5秒 ※1
アクセス制御 閲覧専用、編集禁止、複製禁止、移動禁止、印刷禁止、クリップボードへのコピー禁止、スクリーンショット禁止
ファイルタイプ .pptx, .ppt, .xlsx, .xls, .docx, .doc, .txt, .pdf, .dwg
暗号化アルゴリズム AES-256-CBC
操作ログ 開く、編集、名前をつけて保存、キャプチャ、クリップボード、印刷、閉じる

※1. ファイルサイズや検知設定によって変動します。

DirectCloud-SHIELD概要

DirectCloud
対応プラン
ビジネス、プレミアム、エンタープライズ
機密度の種類 無制限
文書属性
(プロパティ設定)
編集・削除・追加が可能
利用料金 1,000円/月(1ユーザー) ※最小10ユーザー:月額10,000円より追加契約を承ります。
※ユーザー追加上限はございません。
ログ表示期間 契約開始から契約終了までの全期間

※ 上記価格はすべて税別となります。

動作環境

専用アプリケーション「DirectCloud-SHIELD」の動作環境は下記の通りです。

詳細
OS Windows 11(64bit版)
Windows 10(64bit版)
Windows 10(32bit版)
Windows 8.1(64bit版)
Windows 8.1(32bit版)
CPU 2コア以上のIntel または AMD製 CPU 2.00GHz 以上
メモリ 4GB 以上を推奨
最小ストレージ容量 400MB
インターネット 有線LANを推奨

FAQ

「DirectCloud-SHIELD」に関するよくあるご質問をまとめました。

APIでサービス提供する予定は?
あります。2022年(時期未定)に提供する計画です。
Mac OSには対応していますか?
対応していません。また、今後対応するかどうかは未定です。
単体で販売する予定は?
単体で販売する予定はありません。
導入をご検討の方はこちら 読んで今すぐ情報漏洩対策しよう!
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DirectCloud, Inc.
Copyright © 2014- DirectCloud, Inc. All Rights Reserved.
特徴
・ 安全なデータ管理
・ ハイスペックのセキュリティ
・ 強力な管理ツール
・ 高い拡張性
・ ビジネスに最適化したユーザー機能
・ 導入効果の最大化
他社比較
主要機能
・ 管理者機能
・ ユーザー機能
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・ Salesforceの商談で使われる文書を
    一元管理
・ クラウドにおけるセキュリティ対策
・ 法人向けファイル共有サービスの選び方
・ 機密情報の安全な転送と情報漏洩対策
・ ファイルサーバーのクラウド移行時の課題
・ 働き方改革を支援するクラウドサービス
・ 業務用オンラインストレージ利用実態
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・ DirectCloudコンテンツページ
   (コラム・資料ダウンロードなど)

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