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USBメモリでのファイルの移動やレントゲン写真の物理的な移動の際には厳しいチェックや確認が必要だったが、オンラインですべて完結するため、ファイルの移動コストが減り、また安全性はより高まった。
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国内外を問わず大規模ファイルのやり取りが可能となり、誤送信などのリスクも低減することができた。
また、出張時などにもファイルの持ち出しを行わなくて済むようになった。
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書籍原稿、印刷データなど大容量データをクラウドストレージを利用して受け取ることが可能となった。
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学生から教員へのレポート提出にクラウドストレージを利用することで、スピーディーかつセキュアにレポートの受け渡しが可能となった。
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プライバシー情報の安全な送付と送達確認が可能となった。
導入したディスクの台数を考えると想定以上の省エネ効果を発揮。
研究室や講座といったグループでの利用ニーズに応えるのが次のステップ。
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BYODが実施でき、会社側としてはデバイス購入などの経費が削減でき、社員としては複数台スマートフォンを持つ必要がなくなった。
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営業の経験に左右されない営業資料の標準化が可能になった。
また、紛失時の漏洩リスクも低減された。
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URLリンクの生成ログがリアルタイムで把握できるため、ISMSのセキュリティマネジメントシステムにも適合する運用が行えるようになった。
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共有ワークスペースを活用しメールのやりとりをすることなく、ファイル共有が出来るようになり、利便性が向上した。
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