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管理負担の軽減

管理者の負担を減らす様々な機能をご用意しております。
6段階の細やかなアクセスレベル
DirectCloud-BOXのアクセスレベルは、オーナー、編集者、ダウンローダ、閲覧者+、閲覧者、アップローダの6種類があります。
細かいアクセスレベルを使うことにより、企業は従業員やゲストの業務状況に応じて柔軟かつ安全にシステム運用することが可能です。
機能 プレビュー コメント
(読み取り・書き込み)
ダウンロード アップロード 複製/移動 リンク
作成
ファイル
履歴管理
ゲスト
招待
ファイル
削除
下位
フォルダ
作成/削除
オーナー
(全権限)
編集者 × × × ×
ダウンローダ × × × × × × ×
閲覧者+ × × × × × × ×
閲覧者 × × × × × × × ×
アップローダ × × × × × × × × ×
管理者の機能制限の設定
管理者ごとに、使用できる機能を制限する設定を追加します。
拠点または部門ごとに管理者が複数人存在する場合、それぞれの管理者に必要な機能(ユーザー管理やログ監査など)のみ利用させることができます。
管理者の機能制限の設定
※画像をクリックすると拡大します。
利用者権限設定一覧画面
利用者権限設定一覧画面
管理者ページから全ての設定情報を一覧表示できます。
権限設定などを一覧表示することで管理者の負担を軽減できます。
権限設定の情報をEXCEL形式で出力、保存も可能です。
カスタムドメインで独自ログインURLを設定可能
カスタムドメインで独自ログインURLを
設定可能
これまでの共通ログイン画面とは別に、ご利用いただくユーザー様独自のカスタムドメインを設定することが可能となりました。
ユーザーがゴミ箱から削除したファイルを復元
ユーザーがゴミ箱から削除したファイルを復元
ユーザーがファイルをゴミ箱から削除後、そのファイルが再度必要になった時、管理者のゴミ箱からユーザーのゴミ箱に、削除したファイルを復元することが出来ます。

利用プランによってゴミ箱のファイル保存期間が異なります。
利用プラン ゴミ箱のファイル保存期間
ベーシック ご利用になれません
スタンダード 3日
ビジネス 1~30日
プレミアム 1~30日、制限なし
ゴミ箱の自動削除によりストレージ容量の圧迫回避
ゴミ箱の自動削除によりストレージ容量の
圧迫回避
標準搭載のゴミ箱機能は、誤って削除したファイル復元用途での使用の他、ゴミ箱に入ったファイルを一定期間経過後に自動削除を実行する設定が可能です。
例えば、使わなくなったファイルなどをゴミ箱に入れておけば一定期間終了後、自動で削除可能です。

管理者側で削除設定が可能なことから、使い終わったファイルをゴミ箱に入れる運用により、ストレージ容量の圧迫回避や、古いファイルの誤送信などのリスクが減少します。
複数階層のフォルダを一括作成する機能が追加され管理者の業務負担を軽減
複数階層のフォルダを一括作成する機能が追加され管理者の業務負担を軽減
管理コンソールで共有内に大量のフォルダを一括で作成することが可能です。
フォルダを作成する方法として、以下の 2つの方法があります。

・フォーム入力による一括作成
・テキストファイルによる一括作成

フォーム入力の場合、テキストで希望のパスを入力することで、指定したパスのとおり複数のフォルダ作成が可能となります。
階層においては66階層まで、最大登録フォルダ数としても最大100個までを一括登録できます。

これにより、ファイルサーバー上に存在する多数のフォルダをクラウドに移行するなど、大量にフォルダを作成する必要がある場合により効率的な作業を実現します。
便利なツリー構造のグループ管理
便利なツリー構造のグループ管理
組織管理は、ツリー構造管理(最大10階層)に対応しているため、複雑な組織系統を持つ大企業でも効率よく管理できます。
また、ユーザーのマルチグループ登録をサポートしているため、一人のユーザーを複数の部門/グループに登録することができます。
管理画面から「共有」の1階層で、フォルダの並び順番を変更可能
管理画面から「共有」の1階層で、フォルダの並び順番を変更可能
共有の1つ下の階層限定で、良く使うフォルダを上に移動といった、並び順を変えることができます。利用者がよく使うフォルダが上に来ることで、操作時の無駄な動きが少なくなり、作業効率が向上します。
管理者の追加
管理者の追加
複数の管理者を立てて業務負担を軽減するとともにフレキシブルに運用するために管理者を追加することができます。
シリーズ製品の管理
シリーズ製品の管理
DirectCloud-BOXのオプションサービスの申し込みや管理をすべて管理ページで行うことができます。
利用していないオプションサービス場合は、30日間無料でお試しいただけるトライアル版をご利用いただけます。
 
 
管理者機能
ユーザー機能
 
 
導入事例

株式会社IHI


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