大企業のCIO必見。
ストレージのセキュリティ体制を強化できる
DirectCloud監査
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監査時に必要となる機能を実装したエンタープライズプランのオプションです。
充実の機能でファイル監査業務の効率化を実現します。
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ご存じですか？企業によっては年に1度、
会社の決算期にIT監査の実施義務があります。
IT監査とは、会社法で定められている「会計監査」の項目のひとつという位置付けで年に1度決算の時期に
行われます。
会計監査が義務づけられている会社は、以下の通りです。
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資本金が5億円以上
または
負債金額が
200億円以上の大会社
- 指名委員会等設置会社
- 監査等委員会設置会社
ファイルサーバーからクラウドストレージへの移行が進むにつれて、クラウドストレージでもIT監査へ対応する機能が求められています。
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テンポラリーとしての活用
- ・ファイルの受け渡しにのみクラウドストレージ使用
- ・ファイル保管にはファイルサーバーを活用
- ・クラウドストレージへの長期ファイル保管は
しない
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ファイルサーバーとしての活用
- ・クラウドストレージはファイルサーバーと
同じ運用
- ・ファイルの受け渡し以外にもファイル保管でも
クラウドストレージを活用
- ・厳格なセキュリティポリシーで機密情報も管理
IT監査対象
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管理者を含む全従業員の監査に対応できる
検閲機能を搭載
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ファイル監査業務の頻雑さを軽減。
監査業務の速度/精度を大幅アップ！
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ファイル監査対応のための
システム構築費用を抑え、導入後
すぐ運用可能！
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リーズナブルな価格で
クラウドストレージのファイル監査をサポート！
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監査による不正行為の管理だけではなく情報漏洩対策まで実現。
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| 追加・変更機能名 |
内容 |
| ユーザーのマイボックスとゴミ箱中のファイルの閲覧 |
現行仕様ではユーザーのマイボックスとゴミ箱のファイルに関しては
ファイル名しか確認できないが、ファイルの閲覧が可能になる。 |
| 管理者のゴミ箱のファイルの閲覧 |
現行仕様では管理者のゴミ箱のファイルは復元しないと閲覧できなかったが、復元しなくてもファイルの閲覧が可能になる。 |
マイボックス内の有効期限切れ
ファイルを管理者ゴミ箱へ移動 |
現行仕様ではマイボックス中のファイルが有効期限切れの際にファイルが削除されてしまうが、管理者のゴミ箱に移動するように変更。 |
| 管理者のゴミ箱のファイル削除機能の無効化 |
管理者のゴミ箱の保存期間が強制的に無期限に設定される。 |
| 有効期限切れリンクのファイル閲覧 |
ログ「リンクの状況」、「リンクの履歴」からリンクにアクセスする場合は、有効期限切れのリンクでもファイルの閲覧が可能になる。 |
| 添付ファイル送信履歴機能の強化 |
ログ「添付ファイル送信」から送信したファイルの閲覧が可能になる。 |
ユーザーの削除後のマイボックスと
ゴミ箱のファイル閲覧機能 |
現行仕様ではユーザーを削除するとマイボックス、ユーザーのゴミ箱中のファイルが削除されてしまうが、ユーザー削除後もファイルの閲覧が可能になる。 |
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財務諸表
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・損益計算書
・貸借対照表
・附属明細表
・利益金処分計算書
・キャッシュフロー計算書
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内部統制に関わる文書3点セット
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・フローチャート
・業務記述書
・リスクコントロールマトリックス
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利用シーン
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これまでのファイル転送サービスで実現できなかった共有時の制御、SSOでのセキュアなログイン、
退職者管理者含むすべてのログを保管。IT監査への備えも万全
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Before
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After
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