大幅なアップデートを実施し、ユーザー待望の排他制御を実装

2020-09-08

DirectCloud-BOXは2020年9月8日に新しい機能を拡充したアップデートを実施致しました。

今回のアップデートにより利便性とセキュリティがより強固なものとなり、テレワーク環境下における安全なクラウドストレージ活用を実現することができます。

法人向けクラウドストレージ『DirectCloud-BOX』に、新たに追加された機能は以下になります。

■DirectCloud ドライブに排他制御を実装

DirectCloud ドライブ上でファイルを開く時に、すでに他のユーザーがファイルを開いている場合は、

読み取り専用でファイルを開くことができるようになりました。

※Microsoft Excel（.xls, .xlsx）、Word（.doc, .docx）、PowerPoint（.ppt, .pptx）のみ対応

■DirectCloud ドライブの性能強化

フォルダ内に大量のファイルが存在する場合の、一覧表示するまでにかかる時間が短くなりました。

また、リンク作成時に設定画面が表示されるまでのレスポンスを改善し、スムーズに表示されるようになりました。

■上位階層に関係なく、アクセス権を設定できるように仕様変更

上位フォルダのアクセス権を継承しない設定が可能になりました。

そのため、上位フォルダにアクセス権がなくてもアクセス権を追加できるようになり、柔軟なアクセス権管理が可能になりました。

■DirectCloud-SHIELD（β版）の提供開始

文書に含まれるテキスト情報を検知し、個人番号（マイナンバー）、運転免許証番号、パスポート番号、基礎年金番号などの機微情報が含まれている場合、機密文書として画面上に表示します。

機微情報がある場合、自動でファイルを暗号化し外部にファイルを持ち出した場合でも、ファイルの中身を見ることができないようにします。

外部に送信した機微情報を含むファイルに、誰がアクセスしたのかをログで確認できるようになります。

また、利用シーンに応じて、ファイルのアクセス権を細かく制御することができます。

例えば、閲覧専用、編集禁止、コピー禁止、移動禁止、画面キャプチャ禁止などのオプションを提供します。

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■DirectCloud-VISIBLE（β版）に機能追加

DirectCloud-VISIBLEとは、ストレージ内のすべてのファイル情報を分析し、可視化することで社内・取引先とのファイル共有状況を一目で把握できるシステムです。

今回のアップデートにより、以下2点の機能が追加されました。

・共有リンクまたはゲスト招待を使い、ファイル共有が多い相手先を表示

・キーワード検索上位ランキング

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■アクセスレベルの追加

閲覧者とアップローダの権限を合わせ持ったアクセスレベル（閲覧者+）を追加します。

これによってアクセスレベルが従来の5段階から6段階に増えます。

■ゲスト招待の簡便化

ゲスト招待画面からゲスト招待用のURLを簡単に発行できるようになります。

これによってゲストは送られてきたURLをクリックしてパスワードを入力するだけで、すぐにサービスにログインすることができます。

■管理者の機能制限の実装

管理者ごとに、使用できる機能を制限する設定を追加します。

拠点または部門ごとに管理者が複数人存在する場合、それぞれの管理者に必要な機能（ユーザー管理やログ監査など）のみ利用させることができます。

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