増え続けるファイルサーバーの容量
大容量化によりバックアップとBCP対策が困難
部門・拠点ごとのサーバーを利用した際の問題
拠点ごとサーバーを１か所に統合しなければいけない
ファイルサーバーごとに管理が必要で、管理コストが増える- サーバー増設やシステム停止作業が頻発する
- フォルダ体系やファイルの管理ルールが統一されない
- 必要なファイルがどこにあるのか探しづらくなる
- 不要なフォルダや重複ファイルが大量発生して容量不足になる
- 情報システム部の許可なしで使用する「シャドーIT」が横行
- 情報漏洩がいつ起きても不思議ではない状態になる
利用状況を可視化する様々なレポート
DirectCloud-VISIBLEとは、ストレージ内のすべてのファイル情報を分析し、可視化することで社内・取引先とのファイル共有状況を一目で把握できるシステムです。
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トラフィック状態
※検索期間：最近7日
ユーザー
タイプトラフィック(MB) セッション セッションの割合(％) 社員
(社内)10922 1934 69.44 社員
(社外)1020 840 30.16 取引先
(ゲスト)5 11 0.39 -
ファイル共有ソース
※検索期間：最近7日
機能 件数 件数の割合(%) ダウンロード 1070 53.69 アップロード 769 38.59 プレビュー 106 5.32 ファイルリンク転送 48 2.41
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ドメイン分析
※検索期間：最近7日
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アクティブユーザー
※検索期間：最近7日
ユーザー ユーザー
タイプセッション セッションの
割合(％)鈴木 社員(社外) 504 18.10 田中 社員(社内) 399 14.33 伊藤 社員(社内) 352 12.64 小林 社員(社内) 302 10.84 石川 社員(社外) 134 4.81 小川 社員(社外) 100 3.59 前田 社員(社内) 98 3.52 石川 社員(社内) 87 3.12 池田 社員(社内) 84 3.02 中島 社員(社内) 77 2.76
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時間帯ごとのアクセス
※検索期間：最近7日
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よく使われる拡張子
※検索期間：最近7日
# 拡張子 カウント 拡張子の割合(％) 1 xlsx 493 24.96 2 png 312 15.80 3 jpg 300 15.19 4 docx 224 11.34 5 pptx 196 9.92 6 cr2 138 6.99 7 pdf 127 6.43 8 gif 78 3.95 9 ai 40 2.03 10 exe 25 1.27
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よく使うファイル
※検索期間：最近7日
ファイル名 件数 回数 WebSeminar_DCBJirei.mp4 179 9.06 サポート対応の集計表.xlsx 153 7.75 プラン別機能制限.xlsx 33 1.67 営業フォローリスト 26 1.32 Inside Sales KPI2020.xlsx 25 1.27 アップデート日報.xlsx 19 0.96 dcbcopy.exe 18 0.91 DirectCloud-BOX
不具合管理表.xlsx15 0.76 logo_directcloud.png 15 0.76 アップデート情報.pptx 13 0.66 -
ファイルサイズ分布
※検索期間：最近7日
ファイルサイズ 件数 比率 0KB-1KB 29 4.26 1KB-4KB 43 4.26 4KB-16KB 146 21.47 16KB-64KB 87 12.79 64KB-256KB 60 8.82 256KB-1MB 49 7.21 1MB-4MB 86 12.65 4MB-16MB 7 11.32 16MB-64MB 99 14.56 64MB-256MB 4 0.59
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キーワード検索
※検索期間：最近7日
検索キーワード カウント 件数の割合(％) セキュリティ 3 21.43 秘密保持 2 14.29 SHIELD 2 14.29 VISIBLE 1 7.14 秘密保持契約 1 7.14 ファイルサーバー 1 7.14 ファイル共有 1 7.14 ファイル転送 1 7.14 有料顧客 1 7.14 就業規則 1 7.14
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取引先からのDL数が
多いファイル -
機密性の高い
ファイルの利用状況 -
不正なアクセス -
陳腐化したファイル -
重複ファイル -
アクセス権の棚卸
※2021年下期提供予定
