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自動削除の通知メールにファイル名が表示されなくなりました。何か仕様が変わりましたか?
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2022-09-28

5月31日に実施した定期メンテナンスで、以下の不具合の修正を行った際に、

『「DirectCloud」自動削除完了のお知らせ』の通知メールの仕様変更を行いました。


・第2階層以下の共有フォルダに自動削除を設定している場合でも

第1階層へのアクセス権が設定されているユーザーに自動削除通知が送信される不具合の修正


・[2022年5月31日] 定期メンテナンスのお知らせ

https://boxmanager.directcloud.jp/#/view/325


この不具合の修正を行った結果、『「DirectCloud」自動削除完了のお知らせ』の通知メールの、

「■ 削除された項目」に削除されたファイル/フォルダ名まで記載しようとすると、

ユーザー1人1人に関係のある対象のファイル/フォルダを参照してメールに記載する必要があり、

サーバーに大きな負荷がかかることがわかりました。


そのため、削除されたファイル/フォルダを記載しないように仕様を変更しました。

現在、どのファイル/フォルダが削除されたのかについては、表示することができず、

代替となる機能はありません。


削除されたファイル/フォルダの情報は、管理ページにログインし、

「ログ」→「ファイルの操作」の絞り込み用のプルダウンメニューで、

「自動削除(フォルダプロパティ)」を選択し、「検索」をクリックすることで確認することが可能です。

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