作成したリンクを半永久的に利用するには、

リンクを作成したユーザー、リンクURL、またそのファイル／フォルダが削除されない必要があります。

たとえば「リンク作成をする専用のユーザー」や「部署名のユーザー」などを作成し、

「リンク作成をする専用のフォルダ」を用意することで、

要件を満たすことができるのではないかと思われます。

「リンクの作成」画面では、以下のリンクが削除されてしまうオプションは設定しないようご注意ください。

・有効期限

・アクセス回数制限

・有効期限が過ぎたリンクを削除

・ファイル更新時にリンクを削除

また、対象のファイルやフォルダが削除された場合でも、

リンクにアクセスすることができなくなりますので、ご注意ください。