「新しい共有フォルダが作成されました。」という件名のメールは、
アクセス権の追加をした時に送信される通知メールです。
この通知メールを送信しないようにするには、
管理ページにログインし、「環境設定」→「共有」と選択し、「共有設定」で、
「アクセス権追加の通知メール」のチェックを外して「保存」をクリックしてください。
この設定を変更することで、ユーザーやグループにアクセス権を追加しても、
「新しい共有フォルダが作成されました」のメールが送信されなくなります。
詳細は、以下のWebマニュアルをご覧ください。
・フォルダにアクセス権を追加した際に、ユーザーに通知メールが送信されるように設定する方法
https://help.directcloud.jp/s/article/operation-of-administrator-function11126
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