会議体に出席する複数人へのファイル共有にかかる工数を大幅に削減

今回のインタビューでは、DirectCloudに新たに参加いただいた青山学院大学 事務システム部の松本氏と清水氏に感想や今後期待することなどについて伺いました。

松本氏

本学は、学部数11、学生数18,991人（2022年5月1日現在）、教員数2,034人（学部：2022年）を有する総合大学です。

また、2024年11月16日に青山学院は創立150周年を迎えます。
150周年記念事業として、祈りに支えられてきた青山学院の歩みを振り返ると共に、学院の発展を喜び、そして将来に向けた未来構想（AOYAMA VISION160）を発表し、新たな歩みを示していきます。

松本氏

教員と職員間で情報共有をする場合、以前はメール添付（zipファイルなど）による情報共有が主流でした。

しかし、ファイルを分割しても容量制限にかかってしまうなど、大容量ファイルの共有や複数のファイルを同時に共有することが非常に困難でした。

また、会議資料を参加者へ共有する際にメールで個別に共有していたため、資料をアップデートする度に共有する必要があるなどの課題があったため、ファイル共有を円滑にするための仕組み作りが喫緊の課題でした。

クラウドサービス導入前の課題

• PPAPからの脱却
• 教職員間や学外者と安全にファイル共有をするための仕組みがなかった

松本氏

導入する前にトライアルも実施し、直感的に操作できる高いUIを備えていると実感しています。

導入後、学内に利用を推進させていく際にも、操作面に関する質問や大きな課題はなく、スムーズに導入することができました。