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リンク内のファイル/フォルダが更新された時に通知メールを送信しないようにすることはできますか?
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2024-08-29

リンクで共有したファイルやフォルダが更新された際に送信される、

「リンク先のファイル/フォルダが更新されました。」という件名の通知メールは、

リンクをメール送信した際に、「メールオプション」の、「通知設定」にある、

「ファイル(フォルダ)が更新された場合のお知らせ」にチェックが入っている場合に送信されます。


この通知メールを送信されないようにしたい場合は、リンク作成画面の「メールオプション」を変更する必要があります。

変更方法については、以下のWebマニュアルをご確認ください。


・【Webアプリ・ドライブ】リンク先のフォルダ・ファイルが更新された際に通知メールが送信されるように設定する方法

https://help.directcloud.jp/s/article/operation-of-user-function11010



「メールオプション」の設定にはいくつか注意点があります。


・「メールオプション」の設定は、リンクをメール送信する時に設定が保存されます。

すでに送信したメールのオプションをあとから変更する場合は、同じリンクの設定を開き、「メールオプション」にある、

「ファイル(フォルダ)が更新された場合のお知らせ」にチェックを入れて、再度リンクをメール送信してください。

(メールの送信先は、ご自身のメールアドレスなど、他のメールアドレスでも可能です。)


・「メールオプション」の設定は、次回リンクを作成する時にも維持されます。

今回チェックを入れてメール送信をしていれば、今後新規に作成するリンクは、チェックが入った状態で作成されますので、使い分けてご利用ください。

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