管理者ページで機密文書の管理ルールを設定

自社で保護すべき機密文書の重要度に応じて分類（極秘、秘、社外秘）セキュリティレベルを設定することができます。

ユーザー画面で社内ルールに沿ってファイルを活用

文書内の機密情報を検知し、画面上で機密情報があることを表示します。機密情報がある場合、自動でファイルを暗号化し外部にファイルを持ち出した場合でも、ファイルの中身を見ることができません。

機密文書の検出精度が向上し、暗号化ファイルをさらに活用可能に

セキュリティレベル判定条件がよりフレキシブルに設定可能になり、機密文書の検出精度が大きく向上。
暗号化されたファイルの利活用に貢献します。検出対象の設定の他、機密度の判定に使用する特定の単語がファイル名、もしくはファイル内に含まれている場合に暗号化対象ファイルとして自動検出されます。

機密文書の可視化

第一階層にあるフォルダ単位でDirectCloud-SHIELDの使用有無の設定が行えます。
より厳格に機密文書の管理が必要なフォルダを選別して処理できるようになり、より柔軟なセキュリティ管理が可能です。

フォルダ単位での機密文書管理

ファイルそのものを渡してもファイルをコントロールし続けるため、いざとなったら手元を離れたファイルでも「リモート削除」することができます。

透かし機能により機密情報の漏洩を抑止

DirectCloud-SHIELDにて暗号化されたファイルをプレビューした際に、指定の透かし文字を表示させることが可能となりました。
これまでのスクリーンショットや印刷の禁止などでの情報漏洩対策に加えて、例えば透かし文字にてユーザーIDを表示させることにより、写真撮影による情報漏洩を抑止できるようになりました。

SHIELDの操作の流れ

※DirectCloudのIDをお持ちの場合、［ユーザー・ゲスト］から認証後にファイルへのアクセスが可能になります。