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  DX を加速する企業向けに「DirectCloud-BOX」を大幅にアップデート 2020-05-14  
DirectCloud-BOXは2020年5月19日(火)に大幅アップデートを実施します。

DX を加速する企業向けの新機能として、「共同編集」「全文検索」「スマートリンク」
「アクセス権一括編集」などの新機能を提供し、企業の業務効率化を加速させます。


法人向けクラウドストレージ『DirectCloud-BOX』に、新たに追加された機能は以下になります。

・共同編集機能(β版)を追加
Web アプリケーションのプレビュー画面上で、複数のユーザーからの同時編集が可能になります。
(.doc、.docx、.xls、.xlsx、.ppt、.pptx のみ対応)

・全文検索機能を追加
検索でファイル内の文字を対象にすることができるようになります。

・検索機能の強化
検索条件や結果を保存できるようになります。また、コメントの検索ができるようになります。

・スマートリンク
ファイルリンクを使い顧客・パートナー・同僚などとファイル共有する際に、
上書き・ファイルの追加・アクセス期限切れ・相手の確認漏れなど、さまざまな出来事が発生します。
そんな時にシステム側でそれらのイベントを検知し、自動で通知メールが送られるため、
送信者と受信者の両方とも簡単かつ確実にリンクでのファイル共有が行えます。

・ホーム画面(クイックアクセス)の新設
ホーム画面で同僚や取引先とやり取りしたコメントやファイル、
リンクでアップロードされたファイルを確認することができるため、
煩雑な画面を操作することなく瞬時に情報共有できます。

・アクセス権の一括登録機能を追加
共有のアクセス権を CSV で一括登録することができるようになります。

・DirectCloud VISIBLE(β版)の提供を開始
『DirectCloud-BOX』がどのように使われているのかを分析することが可能になります。
(スタンダードプラン以上。ベーシックプランにはダッシュボードがなくなります。)

・ユーザー情報に言語設定を追加
ユーザーごとに言語設定を追加します。
これにより、システムからの通知メールは設定した言語で送信されます。

・ユーザー登録の方法を変更
ユーザー登録の際に、パスワードは管理者が入力するのではなく、
ユーザーに対してパスワード登録用の URL が記載されたメールを送り、
ユーザーが入力する方法に変更します。

・二要素認証に SMS 認証を追加
SMS を利用したワンタイムパスワードの発行に対応します。

・すべてのアプリケーションのセッション管理機能を追加
ワンタイムパスワードを利用して、ログインした時のセッションを維持する設定が管理ページで可能になります。

・ログイン画面のパスワードフォームの仕様を改善
ログイン画面のパスワードフォームに、パスワードを表示するアイコンを追加します。
また、パスワードを削除するときに1文字ずつ削除できるようになります。

・同一ファイル名のアップロードの制御
同じ名前のファイルをアップロードする場合の処理を、管理者が設定できるようになります。

・ログの強化
管理ページのリンクの履歴の CSV に、リンクの送信先が追加されるようになります。
 
     
 
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