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メールで送れない機密性の高いファイルを安全に保管、
快適に高速転送

医療専門プロダクションのニーズに耐える高スペック

生活クラブ生活協同組合・東京

企業名:株式会社コルボ

代表:代表取締役社長 神農 友理

事業内容:医療系セールスプロモーションの企画、広告デザイン制作など

サービス業

組織紹介

設立 1993年12月10日
資本金 9,000万円
所在地 東京都中央区日本橋3-10-5オンワードパークビルディング7F
従業員数 56人
URL https://www.colbo.co.jp/
会社紹介

導入のきっかけ

機密性の高い大容量ファイルをセキュアに快適に共有したい
colbo
当社は医療分野に特化した、セールスプロモーションや広告企画・デザインなどを行う会社です。 会社としてはあまり一般の方の馴染みがないかもしれませんが、皆さんがお薬などの医薬品を手にされる過程の陰で、私たちは活動しています。例えば新薬が開発され市場導入が行われる時に、お医者様に対してどのようなPRを行うか、そのツールの企画制作、製薬会社の社員の方向けの研修プログラム、医療機関の経営者向けPR誌の制作など、製品の開発から市場導入後までのすべての過程のプロモーション活動の企画・ツール制作を行います。 いずれも医療や医薬の高度な学識が必要な業務であり、極めて専門性の高いコミュニケーション活動をお手伝いする集団です。
プロダクションとして、グラフィックデザインや映像制作などの業務を行っているため、必然的に大容量ファイルを扱うことが多く、メール添付ではやりとりができないことが多々あります。 これまで社内や取引先とのファイル共有の際に、主に無料のファイル転送サービスを利用していたのですが、セキュリティや機能面、容量の点で限界を感じていました。 そこでいくつかのオンラインストレージサービスを検討し、DirectCloud-BOXを導入することにしました。

導入決定のポイント

安心できるセキュリティ環境と抜群のコストパフォーマンス
DirectCloud-BOXの持つ「強み」と思われるポイントすべてが、私たちにとっては「決め手」でした。 まずセキュリティ面ですが、無料転送サービスを使っていた時はさほど意識していませんでしたが、データセンターが国内の堅牢な環境にあること、 稼働率やバックアップ体制が盤石であること、不正アクセスを防ぐ強固な機能など、比較してみるとまるで安心感が違います。
価格が低く抑えられているのに、ストレージ容量にも問題ありませんし、転送速度も満足のいくものでした。コストパフォーマンスは抜群だと思います。

導入後の業務改善効果

発表前の製品情報をメール添付せずに安心して共有できる
社内外へのファイル転送・共有の手段として毎日利用しており、その内容は写真、動画、制作物の納品データやその作業ファイルなどです。 容量の大きなものが多いので、転送スピードが速くなり業務効率が向上しました。
よく使う機能は、これまでのファイル添付に代わるファイルリンク、そのファイルの期限設定、また社外のお客さまと情報共有を行う際のゲスト招待機能も便利に使っています。 市場導入や発表前の製品情報というのは非常にセンシティブなので、セキュリティの高い場所にファイルを置いて、メールに添付することなく共有できるのはとても安心感がありますね。

導入メリット

機密性の高い大容量ファイルを安全に保管、快適に高速転送
・メールで送れない大容量ファイルを、無料のファイル転送サービスで転送していたが、操作性や容量、転送速度などに不満があった。
・社内や取引先とファイル共有をする必要があったが、セキュリティに不安を感じていた。
・容量の不安から解放され、大容量ファイルをセキュアに高速転送できるようになり、業務効率が向上した。
・国内のデータセンターでデータを安全・確実に保管しているので、安心して社内や取引先とファイル共有が出来るようになった。
        この事例の導入の決め手となった「企業間大容量ファイル転送サービス」詳細を見る
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