国内データセンターによる高速なファイル転送だけでなく、快適な操作性を全社員が実感。
ユーザー数無制限によるシャドーITの抑制とコスト削減を両立。
会社名： 株式会社 ファム 様
- ・代表者名： 代表取締役社長 野村 豊
- ・設立：1987年（昭和62年）3月16日
- ・資本金：5,000万円
- ・所在地：神奈川県横浜市中区翁町2-9-4
- ・従業員数：170名
- ・URL：https://www.famm.co.jp/
低コストでプライバシーマークに対応でき、ファイル転送にかかわる業務効率も改善
課題
- 無料の個人向けクラウドストレージ使用によるセキュリティ上の不安があった。
- プライバシーマーク制度の認定に合わせてファイル転送サービスを早急に見直す必要があった。
- これまでのファイル転送サービスはアップロード速度を含む操作に関するストレスがあった。
成果
- プライバシーマークの監査に対応できる非常に高いセキュリティ。
- 社内、取引先にも勉強会が不要なほど分かりやすいユーザーインターフェイス。
- アップロード含むファイル転送にかかわる作業の高速化によりストレスが低減。
- 使いやすさ、高速転送に加えユーザー数無制限による全社員導入でシャドーITを抑制しコストも削減。
プライバシーマークの監査に対応できる低コストのファイル転送サービスを探していた
導入のきっかけ
弊社では立体駐車場のメンテナンスを中心としたメンテナンス事業を多岐の分野にて展開をしています。これまで弊社の取引先、協力企業に対してファイル転送をする際、個人向けの無料のものを使用しておりましたが、プライバシーマーク制度の認定に合わせて、これまでの運用にセキュリティ上の不安のあったファイル転送サービスの見直しを実施いたしました。
そこでプライバシーマークの監査に対応できるサービスをWeb検索で探していたところ、法人専用のクラウドストレージDirectCloudの存在を知りました。
国内のデータセンターによる安心感に加えてストレージ容量も申し分なく、ユーザー数無制限であることから低コストに導入できることを知り、無料トライアルに申し込み検証を実施しました。
優れたユーザーインターフェースとプライバシーマーク対応の高いセキュリティを両立
導入決定のポイント
無料トライアルにてDirectCloudの検証を開始してまず感じたことが、大変に分かりやすいユーザーインターフェースを採用していることでした。社内での操作方法勉強会なども特に必要なく、協力会社にファイル転送をした際にも操作に関する問い合わせなどもありませんでした。
セキュリティ機能も申し分なく、ファイル転送時、保管時の暗号化、ウイルスチェックも万全で、しかも社外からのアクセスに対してもIPアドレス制限とワンタイムパスワードの組み合わせにより安全な接続を確保できます。
検証の結果、プライバシーマークの監査に十分耐えうるサービスであることを確信し導入を決定しました。
ファイル転送の快適性、全社員での社内ファイル共有にてシャドーIT抑制効果を日々実感
導入後の業務改善効果
国内データセンターのクラウドストレージであることからファイルのアップロード速度、ファイル転送速度が大変高速なことにより、ファイル操作にかかわるストレスが激減しました。
ユーザー数無制限のため全社員で利用していますが、ファイル転送にかかわる一連の操作があまりにも快適なことから以前の無料ファイル転送サービスを誰も使わなくなり、セキュリティ上問題となっていたシャドーITの抑制にもつながりました。
またファイル転送のみならずフォルダごと転送も可能なため、取引先に複数のファイルを送ることも簡単にできるようになりました。
これまでのサービスと違い社内ファイル共有にも利用できることから、良く使うファイルはDirectCloudにアップロードして保管しておくことでファイルを探す手間も減り業務効率も改善しました。
社外へのファイル転送、社内でのファイル共有ともにとても使いやすく、しかもセキュリティも申し分ないためこれからも継続して利用したいと思います。
