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分かりやすいUIで操作に関する社員教育も不要、ファイル管理の各種機能によりシステム管理者の業務負荷軽減に貢献。

ファイル期限設定、ゴミ箱自動削除に加え、ストレージ容量追加オプションに対応した大容量ストレージで、これまでの容量不足の不安からも解消。

NSK株式会社様

企業名: NSK株式会社様

代表者名: 代表取締役社長  齋藤 夫美雄

事業内容: ネットワーク環境の企画・設計・構築・保守・監視業務
入退室管理システム、カメラシステムの企画・設計・構築
電気・通信設備、内装設備、その他設備全般の企画・設計・施工 オフィス移転・新設に伴うレイアウト設計、デザイン

建設業

会社紹介

設立 1979年(昭和54年)5月
所在地 東京都千代田区九段南2-3-1 青葉第一ビル
資本金 1億円
従業員数 276名(2017年1月現在)
URL http://www.nsk-net.co.jp/index.html
会社紹介
NSK株式会社

導入のきっかけ

ファイル共有時の問題となる、高いセキュリティと低コストを両立できるシステムを探していた
弊社は、1979年にネットワーク関連事業をスタートし、ネットワーク環境の企画や設計、入室管理システム、カメラシステムの企画・設計など幅広い分野のインターネットと関わるサービスを提供してきました。2017年1月現在、276名にまで大幅に従業員数が増加し、社内外でのファイル共有やファイルの送信、セキュリティに大きな課題を抱えるようになりました。この問題を解消するために、コンピュータ事業で安心して利用できるセキュリティレベルの実現と負担にならない価格、簡単に利用できる高い操作性を満たすサービスをWebで調べていた際に、日頃から取引のある販売代理店から紹介された「DirectCloud-BOX」という法人向けオンラインストレージがお薦めとの話を聞きました。念のため無料トライアルで検証をしたところ、操作画面のUIも使いやすく、全社運用ができるレベルの製品と判断し、導入を決定しました。

導入決定のポイント

大容量なストレージに加え、ファイル管理のしやすい優れた管理機能
DirectCloud-BOXを導入する前は、他社のオンラインストレージを使っておりました。利用しているうちに容量不足に起因する問題が発生。その度に対応に追われるようになりました。また、お客様と重要な社内ファイルを共有する際に、これまでの他社サービスでのセキュリティ不足が懸念材料となり、サービスの見直しを行うことになりました。これまでのオンラインストレージサービスに対する不満が表面化し、不必要なファイルの強制削除作業などの対応に時間を奪われ途方に暮れていました。DirectCloud-BOXをトライアル中、ストレージ容量が大容量であること、ファイルをゴミ箱に入れることで、自動削除設定にてファイル削除作業からも解放されることなど、業務負荷軽減に効果的であること実感しました。管理画面からのアクセスログも見やすくセキュリティ性能も申し分ないことから、導入を決定しました。

導入後の業務改善効果


「直感的に操作できる」UIが好評なためシステム管理者対応が減少し、業務負荷軽減に貢献
DirectCloud-BOXでは、リンク送信時のパスワードポリシー等を細かく設定できる上に操作がとても簡単なことにまず感心しました。管理画面からアクセスログも管理しやすいので、不審なアクセスなどへの対策も万全となりました。現状ストレージ容量にも全く不満はありませんが、将来的に容量不足が発生した場合でも、ストレージ拡張オプションの設定があることを営業の方から聞いており安心できます。
社内で何より好評なのがUIがユーザー、管理者双方にとって分かりやすく、操作しやすいということです。導入後、DirectCloud-BOXの操作に関する質問がシステム管理者に対してほとんど入ってこないことから、業務負荷が格段に減少しております。説明書を読まなくても直感的に操作でき、その使いやすさを日々実感しています。

導入メリット

これまでのオンラインストレージで抱えていたセキュリティ、ストレージ容量不足からの不安が解消
・セキュリティ性能の不足から安全面での不安を常に抱えていた。
・システム管理者がオンラインストレージの不必要なファイル削除作業に追われ、大変な業務負荷
   となっていた。

・オンラインストレージの容量不足し、将来的な不安が常にあった。
・社員からの操作性に関する不満の声が絶えなかった。
・端末にキャッシュを残さないため情報漏洩の懸念が低減した。
・ストレージ容量追加オプションの存在が将来的な不安を払拭。
・ファイルに対して期限設定に加え、ゴミ箱での自動削除スケジュール設定により、システム管理者の
   業務負荷が激減した。

・分かりやすいUIで社員教育もほとんどすることなく、操作に関する問い合わせもほとんど来なくなった。
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