会社名：株式会社天真堂 様
- ・代表者名： 代表取締役 児玉 和之
- ・設立：1986年12月2日
- ・資本金：4,000万円
- ・所在地：東京都江東区木場2丁目17番13号 第二亀井ビル4Ｆ
- ・従業員数：38名
- ・URL：http://www.tenshindo.ne.jp/
- ・上場市場：東証一部、札証
個人情報を含む機密情報の社内共有及び安全なデータ保管。ファイルリンクも便利。
課題
- 業務の拡大と比例して、機密情報や個人情報を取り扱う機会が増えたが、安全に保管できるストレージが無い。
- 大容量のデータをOEM先の企業様と共有する際、無料の個人向けクラウドストレージは不安でリスクが高い。
成果
- 安全な国内データセンターにデータを保管できる為、機密情報の盗難や紛失リスクが格段に下がった。
- OEM先企業様、外部パートナー様に大容量データを送信する際も、安心してやり取りできるようになった。
導入経緯、きっかけ
弊社は医薬品、医薬部外品のOEM・ODMを行っており、通販の立上げから収益化までのご支援をお客様に提供しております。
そのような事から個人情報を含む機密情報を扱う機会も多く、安全でありながら大容量の法人向けクラウドストレージを探していました。
Webで検索をしていたところ、DirectCloudのWebサイトに辿りつき、検証の為14日間の無料トライアルに申し込みました。
株式会社天真堂 磯野氏、平泉氏
導入決定のポイント
まず何よりもセキュリティが高いこと。ここがポイントでした。IPアドレス制限や、社内でのアクセス権の制御などを設定できるので安心してデータを保管できます。
管理画面、ユーザー利用画面ともにUIが見やすく機能も豊富。それでいて価格帯も良心的だったこともあり、導入を決定しました。
導入後の感想、業務改善効果など
使いやすい上に細やかなセキュリティ設定が可能な、ファイルリンク機能を社外とのやり取りに活用しており、大変気に入っております。
UIが分かりやすいため、部署間での研修も短期間で終了しました。
現時点ではスマートデバイスを活用できていませんが、DirectCloudで安全に閲覧が可能なので、今後は外出先でも積極的に活用したいと思います。
導入メリット
社内と取引先のメンバー
- ・組織や業務内容ごとに排他的なアクセス権設定ができるので、安全・安心。
- ・時間や場所を選ばないファイルへのアクセスが安全に行える。
- ・社内外とのファイル共有・コミュニケーションがスムーズかつ安全に行える。
- ・ファイルの更新履歴管理が標準装備されているので、ファイルの整理、更新管理にかかる時間と手間が削減できる。
- ・社外からはワンタイムパスワードを利用して一時的に共有フォルダにアクセスできるので安全。
管理者
- ・サーバーの運用管理に関わる業務を自動化し、管理者の負担を大幅に軽減できる。
- ・個人向けサービスの利用による情報漏洩リスクを抑制できる。
- ・キメ細かいアクセス権制御により高いセキュリティで社員の情報活用をサポートできる。
- ・社内からアクセスしたユーザーが行ったすべての操作ログが記録できる。
- ・災害、停電、サーバー故障トラブルから大切なデータ資産を守ることができる。
今後の展開
ファイルリンク機能は現時点でも使いやすいですが、アドレス帳が追加されると更に活用しやすくなると思いました。
機能追加の希望としては、共有スケジュール管理機能、ワークフロー、回覧板、あとはスタッフの安否確認ができるような機能があると嬉しいですね。
株式会社天真堂
