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iPadを使用し、外出先から会社の業務データや各種資料へ
安全にアクセス

サービス業

会社名：株式会社ビースタイルホールディングス様

・共同代表：代表取締役社長CEO 増村一郎代表取締役社長CDO 三原邦彦
・設立：2002年7月5日
・資本金：86,405,000円
・所在地：東京都新宿区新宿4-3-17 FORECAST新宿SOUTH 5F・7F
・従業員数：239名(パート含む）
・URL：http://www.bstylegroup.co.jp/

iPadを使って外出先から会社の業務データや各種資料に安全にアクセス

課題

取引先との大容量ファイルの転送する手段がほとんどなかった。
営業ツールとして必須のiPadに、データを入れて持ち歩くことに不安を感じていた。

成果

IPアドレス制限とワンタイムパスワード機能の組み合わせにより、外出先からのアクセスも安心できるようになった。
これまでメールの添付では送付できなかったような大容量ファイルも簡単に送付できるようになった。
iPadでプレビュー機能により、ファイルを保存せずに営業資料を見せられる。
さらにオフライン閲覧機能を使う場合でもファイルが暗号化されているので安心できる。

株式会社ビースタイルホールディングスの業務内容

主婦層をメインターゲットとした人材派遣・人材紹介サービス事業

導入経緯、きっかけ

これまでは、メールで送付できない大きなファイルを安全に渡す手段がありませんでした。
安全かつ簡単に操作できるもので、全社的に導入しやすいサービスを探していたときに、「セキュアで安価なオンラインサービス」を調べ、DirectCloudを見つけました。

株式会社ビースタイルホールディングス吉沢氏

導入決定のポイント

まずは価格。ユーザー数無制限という部分に惹かれました。次に見やすい画面構成。そしてファイルのアクセス権が細かく設定できるところが気に入りました。

スマートデバイスの活用にしても、プレビューの他にオフライン閲覧機能もあり、その際のデータはAES256方式での暗号化が標準で提供されていて、セキュリティ面での安心感も大きいです。
管理者の負担を軽減できるところや、バックアップがある程度できることから導入を決定しました。

導入後の感想、業務改善効果など

・社外へのファイル送信
リンク機能を使ってお客様に対してメールの添付では送付できなかったような大容量ファイルも安全かつ簡単に送付できるようになりました。

・社外からのアクセス制限、ファイル共有
営業チーム全員にiPadを貸与していますが、DirectCloudへは会社支給の端末のみがアクセスできるよう、デバイス認証をして運用しています。
簡単なデバイス認証設定をするだけで、iPadをこれまで以上に営業支援ツールとして積極的に活用ができるようになり、社内外問わずファイルの安全な共有、利用ができるようになりました。
さらにIPアドレス制限とワンタイムパスワード機能を活用し、外部からDirectCloudへアクセスが安全に実現できています。

便利さとセキュリティのバランスがとれた優れたシステムだと実感しています。