大容量ファイルの受け渡し・機密情報の誤送信対策 |
DirectCloud-BOX なら大容量ファイルの高速転送、受け取りが可能です。
さらに機密情報を含んだファイルの誤送信を防止する機能を標準提供しています。
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| ■ 1GBのファイル転送速度 |
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DirectCloud-
BOX |
B社 |
D社 |
M社 |
| アップロード |
5.2MB/s |
2.2MB/s |
2.9MB/s |
1.7MB/s |
| ダウンロード |
7.3MB/s |
1.1MB/s |
1.2MB/s |
0.7MB/s |
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| 1ファイル最大10GB※1までの大容量ファイルを高速に転送 |
AWS が提供する Amazon S3 と Amazon CloudFront を組み合わせることで、大容量ファイルの高速転送が実現しました。
DirectCloud-Box にアップロードできる最大ファイルサイズはプランによって異なります。
プランごとの制限は次のとおりです。
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| プラン名 |
ファイルサイズ ※2 |
| ベーシック |
2GB |
| スタンダード |
5GB |
| ビジネス、プレミアム |
10GB |
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※1 こちらの機能はビジネスプラン以上をご契約のお客様に提供しています。
※2 10GB転送に対応できるのはPCアプリ及びDirectCloudドライブのみとなっており
ます。Webブラウザは10GB転送に対応しておりません。 |
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| リンクのアクセスレベル設定が３種類から選択可能 |
DirectCloud-BOX でOFFICE系のファイルまたはPDF、画像ファイルを相手に送信する際に、以下の3つの選択肢の中からアクセスレベルを指定することが可能です。
これにより、組織や業務状況に応じた安全なファイル共有が実現できます。
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・閲覧： プレビューのみ可能
・閲覧後にダウンロード： プレビューとダウンロードが可能
・ダウンロード： すぐにファイルをダウンロード
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| メール誤送信防止をサポートする様々な機能 |
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メール誤送信またはダウンロードのリンクが第三者への転送されることによって情報漏洩が起きたときに被害を最小にとどめるため、様々な情報漏洩対策機能を提供しています。
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■ リンク設定オプション
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・有効期限：
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ダウンロードの期間を限定することができます。
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・パスワード：
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相手がダウンロードする際にパスワードの入力を求めるように設定することができます。
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・回数制限：
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ダウンロード回数を制限することができます。
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※これらのオプション設定後、設定内容を保存することも可能です。
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| リンクの自動削除 |
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有効期間が過ぎた場合やファイルを更新した場合は、自動的にファイルのリンクが削除される設定ができます。
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| 開封確認で相手に確実にファイルが届いたことが分かる |
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「ファイルリンク」を相手がクリックしダウンロードすると、送信者に通知が届く設定ができます。相手に確実にファイルが届いた事が瞬時に分かります。
また、ファイルがダウンロードされた日時や、IPアドレスの確認もできます。
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| 高度な設定をワンクリックで実現 |
「リンクの権限設定」、「有効期限」、「パスワード」、「アクセス回数制限」など、ファイルリンク時によく使う設定を保存することができます。
次回以降同じ設定を繰り返す作業が不要となり、ファイルリンクの操作がわずか1回で済みます。
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| ファイルリンクの送信履歴 |
DirectCloud-BOX のファイルリンクは、重要なファイルを安全かつ手軽に社外へ転送する機能です。
これまで、ファイルリンクの受信確認は、ユーザーコンソールのリンクからダウンロード履歴を確認できましたが、
リンク機能のメール送信を活用することでユーザーコンソールからでも送信日時、送信先を確認できるようになりました。
ファイルリンクの詳細を見る
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| ワンタイムリンクおよびファイル転送履歴 |
DirectCloud-BOXでは、リンクを作成するたびに業務内容に合わせて個別のリンクを設定し発行することができます。
1つのファイルからワンタイムURLの複数発行も可能なため、機密情報が含まれるファイルの転送に最適です。またリンク生成画面からファイルのダウンロード履歴をチェックすることも可能。管理者画面からは、より詳細な操作ログも細かく把握できます。
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・A社向けリンク： 利用回数や有効期限なし、ダウンロード権限
・B社向けリンク： 利用回数制限、有効期限付き、ダウンロード権限
・C社向けリンク： ワンタイムリンク、有効期限付き、閲覧権限
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| フォルダをまるごと転送できる |
DirectCloud-BOX は、複数のファイルが含まれたフォルダまたは階層化されたフォルダを丸ごと転送することができます。
事前に複数ファイルを圧縮して１つのファイルにまとめてアップロードする手間と時間を削減できます。
DirectCloud-BOXなら、複数のファイル（またはフォルダ）をドラッグ＆ドロップするだけで、アップロードできます。また、3ステップの簡単な操作で、大容量のファイルを相手に転送できます。
※ フォルダアップロード機能については、PC及び、Mac用アプリケーション版及びGoogle Chromeのみでの対応となります。
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| Webブラウザでリンク作成者の情報を隠すオプション追加 |
社外とのセキュアなファイル転送に便利なファイルリンク機能を使用した場合、これまではリンク作成者の名前が表示されていました。
Webアプリからファイルリンクをした場合、このリンク作成者情報を隠すオプションを選択できるようになりました。
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| IDを持たない取引先からファイルの受け取り（ファイル受信） |
DirectCloud-BOXの受取フォルダは、アカウントを持たないユーザーからファイルを受け取ることができます。そのためゲスト招待よりも気軽にファイルのアップロードを依頼することができます。
また、受取フォルダのリンク送信時画面で、複数の宛先を指定した場合、ファイルをアップロードするリンクとパスワード生成後、別々に送信されるため安心安全です。
有効期限の設定ができ、パスワードは自動発番にて生成され、メール送信することができます。さらに有効期限、パスワード自動発番、ファイルの容量制限が可能なため、法人利用に適しています。
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| ■ 受取フォルダのセキュリティ |
| 有効期限 |
最短で1日からの有効期限を設定できます。期限を過ぎたリンクは自動的に無効化され、安心です。 |
| パスワード |
自動発番のため、パスワードの設定忘れや、同じパスワードを連続して使ってしまうリスクを回避できます。 |
| 容量制限 |
100MB、500MB、1GB、2GB、5GB、制限なし から用途に合わせて最適なストレージ容量を選択できます。 |
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| 簡単操作でファイルをスムーズにアップロード |
受取フォルダを受け取った側からでも操作はとても簡単。
PC、モバイルのWebブラウザにてご利用でき、複数のファイルをドラッグ＆ドロップの簡単操作でアップロードが完了します。
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| メール誤送信対策 |
オンラインストレージにファイルを置いたまま、ダウンロードのURLをメールに記載して相手に送信します。
ファイルを送信後に修正作業が発生した場合でも、リンクURLを変えず、ファイルを差し替えすることができます。
万が一メールを誤送信しても発行したリンクを削除するだけでファイルがダウンロード出来なくなるため、情報漏洩による被害を最小限に抑えることができます。
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| 添付ファイルの自動暗号化処理で、情報漏洩の被害を最小限に抑える |
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DirectCloud-BOXのメール送信機能を利用することで添付ファイルを自動的にZIP暗号化して送信することができます。
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機密性の高い情報を含んだ添付ファイルを意図しない相手に送ってしまった場合、あるいは、本来送るべきではないファイルを添付してしまった場合でも、パスワードを知らせる前に誤送信に気付けばファイルを覗かれずに済みます。
さらに、第三者にメールを転送されてもアクセス制限の効果を維持できます。
これにより、PマークやISMS認証取得等の情報漏洩対策への社内ポリシーに対応することができます。
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| 簡単な操作で添付ファイル暗号化にかかる作業負担を大幅に削減 |
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| ファイルを添付するだけでZIP暗号し、パスワードを別便で送信 |
ファイルを添付してメールを送る際は最大7MBまで |
DirectCloud-BOX上で、いつも通りファイルを添付するだけで自動的に暗号化されたZIP形式で圧縮し、パスワードを別便で送信することができます。
メールアドレスの入力補助機能(オートコンプリート)をサポートしているので、手間と時間を削減可能です。
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ZIPの暗号化に用いられるアルゴリズムは、ZipCrypto形式です。
また、送信時にパスワードを発行した場合は、添付ファイルを解凍する際に、パスワードの入力が求められます。
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| パスワードの自動発番と自動送信 |
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リンクを生成するとパスワードが自動的に発番され、そのままリンク情報を簡単にメールで送ることができます。
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×
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| ファイルの利用状況が一目で把握できるログ監視 |
管理ページより、送信の履歴を確認することができます。
送信者、送信先メールアドレス、日時、ファイル名、ダウンロード日時、回数を確認することができます。
なお履歴として参照できる期間は、1年間となります。
■ 主要ログ
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| アップロード |
ダウンロード |
プレビュー |
| 添付ファイル送信 |
全リンクの検閲 |
モバイルアプリ送信 |
| リンク作成 |
リンク閲覧 |
リンクからダウンロード |
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| ※詳細については、業界随一83種類のログ監視でご確認ください。 |
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