大容量ファイル転送・重要情報の誤送信防止対策 |
DirectCloud-BOX なら、大容量のファイルを高速転送するだけでなく、重要情報を含んだ
添付ファイルの誤送信を防止する高度な機能を標準提供しています。
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| ■ 1GBのファイル転送速度 |
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DirectCloud-
BOX |
B社 |
D社 |
M社 |
| アップロード |
5.2MB/s |
2.2MB/s |
2.9MB/s |
1.7MB/s |
| ダウンロード |
7.3MB/s |
1.1MB/s |
1.2MB/s |
0.7MB/s |
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| 1ファイル最大10GB※1までの大容量ファイルを高速に転送 |
AWS が提供する Amazon S3 と Amazon CloudFront を組み合わせることで、大容量ファイルの高速転送が実現しました。
DirectCloud-Box にアップロードできる最大ファイルサイズはプランによって異なります。
プランごとの制限は次のとおりです。
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| プラン名 |
ファイルサイズ ※2 |
| ベーシック |
2GB |
| スタンダード |
5GB |
| ビジネス、プレミアム |
10GB |
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※1 ビジネスプラン以上の場合。
※2 ブラウザごとに固有のアップロード制限があります。 |
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通常のファイル転送リンクに加えセキュアなワンタイムURLを発行、
転送履歴も細かく照会 |
DirectCloud-BOXでは、リンクを作成するたびに業務内容に合わせて個別のリンクを設定し発行することができます。
1つのファイルからワンタイムURLの複数発行も可能なため、機密情報が含まれるファイルの転送に最適です。またリンク生成画面からファイルのダウンロード履歴をチェックすることも可能。管理者画面からは、より詳細な操作ログも細かく把握できます。
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・A社向けリンク： 利用回数や有効期限なし、ダウンロード権限
・B社向けリンク： 利用回数制限、有効期限付き、ダウンロード権
・C社向けリンク： ワンタイムリンク、有効期限付き、閲覧権限
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| リンク生成時、ファイルの利用制限が可能 |
DirectCloud-BOX でOFFICE系のファイルまたはPDF、画像ファイルを相手に送信する際に、以下の3つの選択肢の中からアクセス権限を指定することが可能です。
これにより、組織や業務状況に応じた安全なファイル共有が実現できます。
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・閲覧： プレビューのみ可能
・閲覧後にダウンロード： プレビューとダウンロードが可能
・ダウンロード： すぐにファイルをダウンロード
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| パスワードの自動発番と自動送信 |
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リンクを生成するとパスワードが自動的に発番され、そのままリンク情報を簡単にメールで送ることができます。
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| Webブラウザでリンク作成者の情報を隠すオプション追加 |
社外とのセキュアなファイル転送に便利なファイルリンク機能を使用した場合、これまではリンク作成者の名前が表示されていました。
Webアプリからファイルリンクをした場合、このリンク作成者情報を隠すオプションを選択できるようになりました。
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| メール誤送信防止対策 |
オンラインストレージにファイルを置いたまま、ダウンロードのURLをメールに記載して相手に送信します。
ファイルを送信後に修正作業が発生した場合でも、リンクURLを変えず、ファイルを差し替えすることができます。
万が一メールを誤送信しても発行したリンクを削除するだけでファイルがダウンロード出来なくなるため、情報漏洩による被害を最小限に抑えることができます。
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| 添付ファイルの自動暗号化処理で、情報漏洩の被害を最小限に抑える |
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DirectCloud-BOXのメール送信機能を利用することで添付ファイルを自動的にZIP暗号化して送信することができます。
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機密性の高い情報を含んだ添付ファイルを意図しない相手に送ってしまった場合、あるいは、本来送るべきではないファイルを添付してしまった場合でも、パスワードを知らせる前に誤送信に気付けばファイルを覗かれずに済みます。
さらに、第三者にメールを転送されてもアクセス制限の効果を維持できます。
これにより、PマークやISMS認証取得等の情報漏洩対策への社内ポリシーに対応することができます。
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| 簡単な操作で添付ファイル暗号化にかかる作業負担を大幅に削減 |
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| ファイルを添付するだけでZIP暗号し、パスワードを別便で送信 |
ファイルを添付してメールを送る際は最大7MBまで |
DirectCloud-BOX上で、いつも通りファイルを添付するだけで自動的に暗号化されたZIP形式で圧縮し、パスワードを別便で送信することができます。
メールアドレスの入力補助機能(オートコンプリート)をサポートしているので、手間と時間を削減可能です。
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ZIPの暗号化に用いられるアルゴリズムは、ZipCrypto形式です。
また、送信時にパスワードを発行した場合は、添付ファイルを解凍する際に、パスワードの入力が求められます。
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| メール誤送信防止をサポートする様々な機能 |
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メール誤送信またはダウンロードのリンクが第三者への転送されることによって情報漏洩が起きたときに被害を最小にとどめるため、様々な情報漏洩対策機能を提供しています。
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■ リンク設定オプション
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・有効期限：
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ダウンロードの期間を限定することができます。
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・パスワード：
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相手がダウンロードする際にパスワードの入力を求めるように設定することができます。
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・回数制限：
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ダウンロード回数を制限することができます。
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※これらのオプション設定後、設定内容を保存することも可能です。
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| フォルダをまるごと転送できる |
DirectCloud-BOX は、複数のファイルが含まれたフォルダまたは階層化されたフォルダを丸ごと転送することができます。
事前に複数ファイルを圧縮して１つのファイルにまとめてアップロードする手間と時間を削減できます。
DirectCloud-BOXなら、複数のファイル（またはフォルダ）をドラッグ＆ドロップするだけで、アップロードできます。また、3ステップの簡単な操作で、大容量のファイルを相手に転送できます。
※ フォルダアップロード機能については、PC及び、Mac用アプリケーション版及びGoogle Chromeのみでの対応となります。
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| リンクを開いた際に通知メールが届く |
リンクを送り、相手がリンクへアクセスした際に通知メールでお知らせします。
また、リンク情報画面からファイルがダウンロードされた日時、IPアドレスの確認ができます。
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| リンクの自動削除 |
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有効期間が過ぎた場合やファイルを更新した場合は、自動的にファイルのリンクが削除される設定ができます。
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×
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| ファイルの利用状況が一目で把握できるログ監視 |
管理ページより、送信の履歴を確認することができます。
送信者、送信先メールアドレス、日時、ファイル名、ダウンロード日時、回数を確認することができます。
なお履歴として参照できる期間は、1年間となります。
■ 主要ログ
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| アップロード |
ダウンロード |
プレビュー |
| 添付ファイル送信 |
全リンクの検閲 |
モバイルアプリ送信 |
| リンク作成 |
リンク閲覧 |
リンクからダウンロード |
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| ※詳細については、業界随一83種類のログ監視でご確認ください。 |
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