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管理者機能 ユーザー機能

権限管理/機能制限の設定

グループまたはユーザー別に使用する機能を制限できます。
たとえば、リモート接続やマイボックス、ファイルリンク、圧縮後メール添付送信などの機能を制限することができます。
これによって外部へのファイル送信をシャットアウトすることができます。
また良く使われる設定は、プリセットで用意をしておりますので、設定の時間が取れない方でもすぐに運用を開始できます。
権限管理/機能制限の設定
※画像をクリックすると拡大します。
使用権限の管理
使用権限の管理
・権限追加
DirectCloud-BOXはグループまたはユーザー別に使用する機能を、あらかじめグループ分けすることができます。

・ 権限グループごとに機能を割り当て
それぞれの権限グループごとに使用できる機能を指定することができます。
リモート接続、マイボックス、共有などの機能をグループ分けできます。

例えば下記のような権限分けが簡単にできます。
権限グループA:リモート接続、マイボックス、リンク
権限グループB:共有
ファイルリンクの使用制限
ファイルリンクの使用制限
管理者は、ファイルリンクの有効期限設定/パスワードの義務付け/ダウンロードの回数制限の規定値を設定することができます。

また、ファイルリンクを相手に送信する際に、相手がWord 、Excel、PowerPoint、PDF形式のファイルをダウンロードすることなくオンライン上で閲覧のみ許可したりファイルのダウンロード許可したりすることができます。
アプリケーションの使用制限
アプリケーションの使用制限
企業のポリシーに沿ってDirectCloud-BOX専用アプリケーションの利用を制限することができます。

例えば、PC用アプリケーションとiOS用アプリケーションのみ使用許可する、といった設定が可能です。
ブラウザの使用制限が可能
ブラウザの使用制限が可能
PCやモバイルのブラウザからのアクセスを制限することができます。

例えば管理者は社員に対して、PCブラウザのみ利用を許可するまたは、モバイルブラウザのみアクセスを許可するといった形でより細かなアクセス制御が行えます。
モバイル機器のファイル使用制限
モバイル機器のファイル使用制限
モバイル機器でアプリケーションを使用する際に、別のアプリケーションから業務用ファイルを開くことを制限できます。

外部へのファイル送信を制限したり、モバイル機器にキャッシュデータを残さないようにすることができます。この機能を利用することにより、企業がモバイル機器の業務利用を進めていく際に、情報漏洩のリスクを低減することができます。
安全かつ便利なファイル共有を実現するプレビュー
安全かつ便利なファイル共有を実現するプレビュー
Microsoft Office文書やPDF文書を利用する際に「プレビュー」を使用することでモバイル機器の画面上で、文書のレイアウトを崩すことなく瞬時に閲覧できます。

また、ドキュメントを共有する際にブラウザやモバイル機器にキャッシュデータを残さないため、情報漏洩リスクを回避することができます。
 
 
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