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管理者機能 ユーザー機能

ファイル共有管理

管理者によるファイル共有の設定
アクセス権を有するユーザーのみがアクセスできるので安全にファイル共有ができます。
ファイル共有管理
細やかなアクセス権設定
DirectCloud-BOXのユーザーの種類には、オーナー、編集者、ダウンローダ、閲覧者、アップローダの5種類があります。
細かいアクセス権限を利用することにより、管理者は社員の業務状況に応じて最適なアクセス権限を設定することが可能です。
機能 プレビュー コメント
(読み取り・書き込み)
ダウンロード アップロード 複製/移動 リンク
作成
ファイル
履歴管理
ゲスト
招待
ファイル
削除
下位
フォルダ
作成/削除
オーナー
(全権限)
編集者 × × ×
ダウンローダ × × × × × × ×
閲覧者 × × × × × × × ×
アップローダ × × × × × × × × ×
ファイルの監視
ファイルの監視
それぞれの共有フォルダを利用しているユーザーがどのようなファイルを共有しているか監視できるように、保存されているファイルの一覧を確認することができます。
必要に応じて管理者は共有フォルダに保存されているファイルの一部またはすべてを削除することができ、非常に複雑なファイル共有の管理を効率よく行うことができます。
フォルダのプロパティにより、きめ細やかなフォルダ管理を実現
クォータ管理(容量制限) 自動削除 きめ細やかな設定
クォータ管理(容量制限) 自動削除 きめ細やかな設定
フォルダに対する容量制限が可能になりました。 管理者が指定した期間にあわせてファイル自動削除。1回限り、繰り返しの選択ができます。 フォルダ毎にバージョン管理、メール通知、リンクの使用有無などを柔軟に設定できます。
※こちらの機能はビジネスプランからご利用いただけます。
ストレージ容量の詳細表示機能の追加
ストレージ容量の詳細表示機能の追加
これまで以上にストレージ全体の把握が容易となる詳細表示が追加されました。

マイボックス領域、共有領域のそれぞれのストレージ容量利用状況が一目で把握できます。

また契約容量超過時には管理者宛てに通知メールも配信されます。
管理者のみ作成できる共有フォルダ
管理者のみ作成できる共有フォルダ
共有フォルダの第一階層は管理者のみが作成できます。
管理者は業務別/利用シーンなどに合わせて共有フォルダを作成することができます。
 
 
管理者機能
ユーザー機能
 
 
導入事例

エア・ウォーター株式会社


化学工業

導入の決め手は、高セキュリティで使いやすさを実現しながらリーズナブルな価格が魅力。

約450名での導入もスムーズに進み、メールでのやり取りに比べ、大幅な作業効率化を実現。

続きを読む > NEW

株式会社バリューアンドリンク


情報サービス業

ゲスト招待機能で、協力会社との煩雑なファイル共有を簡単、安全に運用

100社前後の取引先をゲスト招待しメール送付できない大容量データを共有

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