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DirectCloud-BOX よくあるご質問

 
 
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DirectCloud-BOX よくあるご質問

よくある質問がまとまっています。
こちら以外のご不明点などに関しては、「お問い合わせ」フォームをご利用ください。
 
  【ファイル共有】社外の協力会社とファイル共有を行い、該当のファイルを編集・更新後、成果物を保存する管理用フォルダに移動する、という運用を考えています。DirectCloud-BOXでの最適な運用を教えてください。 2017-09-26  
社外とのファイル共有については、大きく2つのパターンがございます。

■パターン【 1 】
社外への共有フォルダ、社内で受け取る管理用フォルダ、それぞれ別々のフォルダで運用する場合
・共有フォルダ⇒社外の利用者をゲストユーザーとして招待します。
その際にダウンロードのみの権限を付与します。
・管理用フォルダ⇒共有フォルダと同じく社外の利用者をゲストユーザーとして招待します。
その際にアップロードのみの権限を付与します。

■パターン【 2 】
社外への共有フォルダ、社内で受け取る管理用フォルダ、これらを1つのフォルダで運用する場合
・兼用の共有フォルダ⇒社外の利用者をゲストユーザーとして招待します。
その際に編集者の権限を付与します。

上記の2パターンが代表的な運用となります。
DirectCloud-BOXでは数々の機能を実装しており、運用に合わせて様々な応用が可能です。

また、社外とのファイル共有の際、以下の機能を使うことで、生産性が向上いたします。
【参考情報】
・バージョン管理
http://directcloud.jp/about/func_user02#user02-version

・ファイルコメント
http://directcloud.jp/about/func_user03#user03-3

・アップロード通知
http://directcloud.jp/support/faqView/256

・きめ細やかなアクセス権が設定可能
http://directcloud.jp/about/func_user02#user02-access


【設定情報詳細】
・共有フォルダを作成
DirectCloud-BOX 管理者マニュアルの「4.3.1. フォルダ作成」をご参照ください。
https://link.directcloud.jp/qVtaTO2aa9

・社外ユーザーをゲスト招待する
DirectCloud-BOX ユーザーマニュアルの「2.3.13. ゲスト招待」をご参照ください。
https://link.directcloud.jp/4rGyqy3dba
 
     
   


 

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・ ハイスペックのセキュリティ
・ 強力な管理ツール
・ 高い拡張性
・ ビジネスに最適化したユーザー機能
・ 導入効果の最大化
他社比較
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・ 管理者機能
・ ユーザー機能
・ ファイルサーバークラウド化で業務効率
    アップ

・ クラウドにおけるセキュリティ対策
・ 法人向けファイル共有サービスの選び方
・ 機密情報の安全な転送と情報漏洩対策
・ ファイルサーバーのクラウド移行時の課題
・ 働き方改革を支援するクラウドサービス
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    可能性
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