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VIDEOOFFICEの機能
 
     
 

ドキュメントの共有

VideoOfficeには、文書の共有・ウェブの共有・メディアの共有など、全部で3つの共有機能があります。
また、オンラインストレージ「DirectCloud-BOX」上に保有するデータを開き、共有できます。
共有、オンラインストレージ上のデータを活用
※画像をクリックすると拡大します。
ドキュメントの共有 ウェブの共有
ドキュメントの共有 ウェブの共有
ドキュメントの共有

MS Word・Excel・PowerPoint、Acrobat、画像ファイルなどの文書の共有は、プレゼンテーションに便利な機能です。
共有した文書には書き込みが可能で、会議参加者間の共同作業が可能です。
また、ビデオ画面は別のウィンドウで表示され、ウィンドウの位置を自由に移動することもできます。
※DirectCloud-BOX上のファイルのみ共有可能。
会議進行中にウェブサイトを会議参加者間で共有し、会議資料として使用できます。
必要に応じてウェブサイトのコンテンツをキャプチャできるウェブキャプチャ機能を利用すればコンテンツに書き込みが可能です。
メディアの共有 ストレージ上のデータを活用
メディアの共有 ストレージ上のデータを活用
会議で動画やオーディオファイルなどのマルチメディアコンテンツファイルを共有して教育等に使用できます。

対応動画ファイル :* .avi, * .mpg * .wmv, * .mpeg
対応オーディオファイル :* .wav, * .mp3, * .wma
対応解像度 : 640 x 480 以下
最大対応解像度 :1280 x 720

上記のファイル形式であっても該当コーデックが設置されていない場合には正常に再生できないことがあります。
再生できない場合には統合コーデックを設置すれば再生可能です。
会議中にオンラインストレージ「DirectCloud-BOX」上に保有するデータを開き、共有できます。
 
 
 
 

機密性の高い会議室

重要度の高い案件での商談や、個人情報、プライバシーに関する打合せ。
高い機密性を求められる内容にも対応できる会議室を作成、招待が可能です。
※画像をクリックすると拡大します。
会議室リスト一覧 (作成/検索) 会議室情報表示 (会議期間/内容/人数)
機密性の高い会議室 機密性の高い会議室
会議室の新規作成、既存の会議室検索が容易です。 会議室リストで表示されるのは、作成者の名前のみ。
参加者のプライバシーを守ることができます。
会議室開設 (会議室名/期間/人数/パスワード)
機密性の高い会議室
会議室作成時に、「会議時間 (期間)」「パスワード」の設定が可能です。
より一層の高い機密性を確保できます。
 
 
 
 

高画質・多彩なビデオモード

鮮明なHD高画質に対応し、 1、2、4、5、6、8、10、13、16、25、36、3D画面など22種類のビデオモードが選択でき、最大36名まで画面上に表示ができます。
また、映像はDrag&Drop機能によって自由に移動が可能で、会議の用途に合わせてビデオモードを変更することができます。
高画質・多彩なビデオモード
映像
赤枠で表示された各ビデオモードボタンをクリックすると、該当ビデオモードの様子をご覧になることができます。
映像
参加者映像の移動方法
映像はドラッグアンドドロップ(Drag&Drop)機能によって位置を自由に移動させることができます。
参加者映像の移動方法 参加者映像の移動方法 参加者映像の移動方法
マウスの左クリック マウスを押しながら自由に場所移動 選んだ場所にイメージを置く
デュアルモード
モニターを2つ以上使用する場合に便利な機能です。
プログラムの左最上段にあるVideoOffice統合アイコンをクリックして現れたメニューからデュアルモードを選択すると、一方のモニターではビデオ映像を、他方のモニターでは文書やウェブを共有でき、より大きな画面による会議が可能となります。
従来の単一モニターによる共有時に感じていた映像サイズ・数における不便さを補完した機能で、より快適なご利用が可能です。
デュアルモード
プログラムのサイズの調節 HDモード(オプション)
以下の図の通り、画面のサイズを自由に調節することができます。
1024 x 768サイズをモニターが対応する最大サイズにまで調節することができます。
HD画像(1920 x 1080)を実現します。
但し、画像に対応したカメラが使用者のPCに設置されていなければなりません。
プログラムのサイズの調節 HDモード
 
 
 
 

権限設定

VideoOfficeは同時に発言できる人数に制限がありません。司会者は円滑な会議進行のため、音声消去機能を利用することによって会議に参加している全ての参加者或いは特定の参加者に対し、その発言や機能の利用に制限を加えることができます。
共有、オンラインストレージ上のデータを活用
全参加者の発言と機能の利用を制限できる
全参加者の発言と機能の利用を制限できる
[全員の発表権限を取消] のアイコンをクリックすると、全参加者に対して音声消去と同時に機能の利用が制限されます。
また、特定の参加者に対する発言や機能の利用を制限することもできます。
全参加者の発言と機能の利用を制限できる "司会者"とは、会議室内で全ての絶対的権限を持つ者のことを言います。
他の参加者に対する発表権の付与・取消を行うことができ、司会者の権限を他の参加者に委譲することができます。
また、会議室内の全ての機能が利用できます。
全参加者の発言と機能の利用を制限できる "発表者"は司会者から権限の一部を付与された参加者です。
発言・書き込み・文書の共有・アップロード・ダウンロード・メッセージ送信などの機能の利用が可能で、会議室全体に及ぶ設定機能は利用できません。
全参加者の発言と機能の利用を制限できる "傍聴者"は制限的な権限だけを持つ会議参加者です。
会議に参加して会議内容の報告は受けられますが、発言権はなく、書き込みや共有などの機能も利用できません。
但し、緊急発言が必要な場合には‘話す’ボタンを押したまま、或いはキーボードのCtrlキーを押したままの状態で発言が可能です。
VideoOfficeの権限別の機能一覧表
機能 司会者 発表者 傍聴者
ビデオモード
ビデオモード画面に切り替え ×
ホワイトボード
文書の共有、画像ファイルの共有 ×
板書機能 ×
保存機能 ×
コピー機能 ×
キャプチャ機能 ×
ウェブの共有
ウェブサイトのアドレス共有 ×
キャプチャ機能(板書機能) ×
メディアの共有
動画ファイルの共有 ×
オーディオファイルの共有 ×
その他の機能
ファイルのアップロード ×
ファイルのダウンロード
共有ファイルの削除 × ×
チャット機能
環境設定
権限申請 × ×
話す(ctrlキーを押しながら発言) × ×
 
 
 
 

豊富な機能

VIDEOOFFICEはさまざまな機能を提供しており、よりスムーズなビデオ会議をサポートします。
豊富な機能
文字対話(チャット) 録画機能
チャット機能を通じて音声・画像以外に会議参加者との対話が可能で、音声では表現しにくいURLなどの情報を相手に伝達することができます。 VideoOffice 左最上段にあるVideoOffice統合メニューボタンから録画機能を選択して会議を録画することができます。
録画ファイルの保存場所と録画するデータ形式を選択すると、指定された位置にWMV(Windows Media Video)形式で保存されます。
会議終了後、汎用動画プレーヤーを通して録画内容を確認することができます。
文字対話(チャット) 録画機能
※画像をクリックすると拡大します。
権限申請 話す
会議中、傍聴者としての権限が与えられている会議参加者が司会者に対して発表者としての権限を申請するときに使用します。
このボタンをクリックすると、司会者には誰が発表権を申請しているのか表示され、権限申請者に対して発表者としての権限を与えたり取り消したりすることができます。
発表権限のない会議参加者が緊急に自分の意思を表現する必要がある場合に使用する機能です。
[話す] ボタンを押したままの状態またはキーボードの [Ctrl] キーを押したままの状態で発言すると、一時的に発言権を有することができます。
発言権はあっても、書き込みや文書の共有など他の機能を利用することはできません。発言者の確認は、参加者項目から発言者名の横にあるスピーカーのアイコン表示から行うことができます。
権限申請 話す
モバイル端末から利用可能 多言語対応
いつでもどこでも会議に参加できるようモバイル端末(iOS/Android)をサポートします。 日本語、英語、中国語、韓国語などの言語に対応しています。
モバイル端末から利用可能 多言語対応
 
 
VIDEOOFFICEの機能
 
 
 
 
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