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チュートリアル形式のオンラインデモ USAGE SCENES & TUTORIAL
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DirectCloud-BOXの4つ利用シーン毎にチュートリアルとオンラインデモを交えてご紹介します。

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社内外の協働を促進し生産性向上を実現

印刷会社、Web・DTP制作会社向け

社内外のプロジェクトチームでスムーズに共同作業ができる場「ワークスペース」の提供。
コラボレーションを促進し、生産性向上をサポートしてくれるサービスです。

CAD/DTP/組版/フォント/WEBページ等制作の現場で、社内外の協力会社と共同作業を進めていく際、メールや従来のファイルの受け渡し等によるコミュニケーションでは確認漏れや遅延が発生し、作業が煩雑になってしまう課題があります。 また、個人向けクラウドストレージを利用する場合、業務ファイルに対する日々の利用状況の把握、不正利用の監視、トラブル発生時のログのトレース等業務ファイルに対する管理が不十分という問題があります。

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社内外の協働を促進し生産性向上を実現
導入メリット
■社内と取引先のメンバー
・プロジェクト毎に外部ユーザーを無制限にゲスト招待できるので便利。
・時間や場所を選ばないファイルへのアクセスが安全に行える。
・組織や業務内容ごとに排他的なアクセス権設定ができるので、安全・安心。
・ファイルの更新履歴管理が標準装備されているので、ファイルの整理、更新管理にかかる時間と手間が削減できる。
・ファイルを開き、プレビュー画面にコメントを書くだけでやり取りできるので、添付忘れ、添付ミス、誤送信リスク、情報漏洩リスクがすべて回避できた。
■管理者
・サーバーの運用管理に関わる業務を自動化し、管理者の負担を大幅に軽減できる。
・個人向けサービスの利用による情報漏洩リスクを抑制できる。
・キメ細かいアクセス権制御により高いセキュリティで社員の情報活用をサポートできる。
・社内からアクセスしたユーザーが行ったすべての操作ログが記録できる。
・災害、停電、サーバー故障トラブルから大切なデータ資産を守ることができる。
デモサイトへ
オンラインデモサイトへアクセスする際に以下の情報をご利用ください。
他のお客様もご利用中の環境です。あらかじめご了承ください。
ユーザーページURL
管理ページURL
会社ID kovecincs1
ユーザー名 ユーザーID パスワード 権限
契約管理者 admin 0352871866 オーナー
取引先A社の担当者(社内) casea1 0352871866 オーナー
取引先B社の担当者(社内) casea2 0352871866 オーナー
取引先C社の担当者(社内) casea3 0352871866 オーナー
取引先A社(ゲスト) acompany@email.directcloud.co.jp 0352871866 オーナー
取引先B社(ゲスト) bcompany@email.directcloud.co.jp 0352871866 オーナー
取引先C社(ゲスト) ccompany@email.directcloud.co.jp 0352871866 オーナー
 
  ※ユーザーID及びパスワードを入力する際に、コピー&ペーストでログインできない場合は直接入力してください。  
 
 
 

社外スタッフ・得意先とスムーズな情報共有を実現

出版社、Web媒体運営会社向け

共同作業の効率化を高めるコラボレーション機能(ゲストID、ファイルコメント機能、プレビュー、メール通知、アクセス権管理)を利用することで、協力会社とのファイル共有・校正・履歴管理・承認等にかかる時間が大幅に短縮できます。

社内外でプロジェクト単位でのフォルダ共有が可能であり、チーム間で情報への速やかなアクセスができるため、業務効率が格段に向上します。

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出版社、Web媒体運営会社向け
導入メリット
■社員とプロジェクトメンバー
・プロジェクト毎に外部ユーザーを無制限にゲスト招待できるので便利。
・時間や場所を選ばないファイルへのアクセスが安全に行える。
・組織や業務内容ごとに排他的なアクセス権設定ができるので、安全・安心。
・ファイルの更新履歴管理が標準装備されているので、ファイルの整理、更新管理にかかる時間と手間が削減できる。
・ファイルを開き、プレビュー画面にコメントを書くだけでやり取りできるので、添付忘れ、添付ミス、誤送信リスク、情報漏洩リスクがすべて回避できた。
■管理者
・サーバーの運用管理に関わる業務を自動化し、管理者の負担を大幅に軽減できる。
・個人向けサービスの利用による情報漏洩リスクを抑制できる。
・キメ細かいアクセス権制御により高いセキュリティで社員の情報活用をサポートできる。
・社内からアクセスしたユーザーが行ったすべての操作ログが記録できる。
・災害、停電、サーバー故障トラブルから大切なデータ資産を守ることができる。
デモサイトへ
オンラインデモサイトへアクセスする際に以下の情報をご利用ください。
他のお客様もご利用中の環境です。あらかじめご了承ください。
ユーザーページURL
管理ページURL
会社ID kovecincs2
ユーザー名 ユーザーID パスワード 権限
契約管理者 admin 0352871866
責任者(社内) caseb1 0352871866 オーナー
カメラマン(ゲスト) acompany@email.directcloud.co.jp 0352871866 オーナー
デザイナー(ゲスト) bcompany@email.directcloud.co.jp 0352871866 編集者
外部ライター(ゲスト) ccompany@email.directcloud.co.jp 0352871866 オーナー
 
  ※ユーザーID及びパスワードを入力する際に、コピー&ペーストでログインできない場合は直接入力してください。  
 
 
 

機密性の高いデータを安全に共有・バックアップ

通信販売・小売向け

社内外の関係各者と情報をやり取りする場合、現在最も頻繁に使われる手段といえば、電子メールにファイルを添付して送受信する方法です。しかし、メール本文や添付ファイルがネットワーク上を流れている間に“盗み見”されてしまう恐れも十分に想定されます。

企業や組織における電子データ化された機密性の高い情報は、これからも爆発的に増えていくことが予想され、その管理や保存はますます難しくなる事が予想されます。社内にストレージを確保して高度なセキュリティ対策や災害によるデータ消失に対処するにも、コストや運用面などから制約が伴います。 今後の情報保護には、クラウドストレージも視野に入れつつ、機密性と運用性を両立させたサービスを活用していくことが必須です。

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機密性の高いデータを安全に共有・バックアップ
導入メリット
■各ECサイトの責任者及びユーザー
・組織や業務内容ごとに排他的なアクセス権設定ができるので、安全・安心。
・顧客データ、販売データなど機密性の高いファイル共有をスムーズかつ安全に行える。
・ファイルの更新履歴管理が標準装備されているので、ファイルの整理、更新管理にかかる時間と手間が削減できる。
・ファイルを開き、プレビュー画面にコメントを書くだけでやり取りできるので、添付忘れ、添付ミス、誤送信リスク、情報漏洩リスクがすべて回避できた。
■システム管理者
・サーバーの運用管理に関わる業務を自動化し、管理者の負担を大幅に軽減できる。
・個人向けサービスの利用による情報漏洩リスクを抑制できる。
・キメ細かいアクセス権制御により高いセキュリティで社員の情報活用をサポートできる。
・社内からアクセスしたユーザーが行ったすべての操作ログが記録できる。
・災害、停電、サーバー故障トラブルから大切なデータ資産を守ることができる。
デモサイトへ
オンラインデモサイトへアクセスする際に以下の情報をご利用ください。
他のお客様もご利用中の環境です。あらかじめご了承ください。
ユーザーページURL
管理ページURL
会社ID kovecincs3
ユーザー名 ユーザーID パスワード 権限
契約管理者 admin 0352871866
システム担当者1(社内) casec1 0352871866 編集者
システム担当者2(社内) casec2 0352871866 編集者
責任者(社内) casec3 0352871866 オーナー
物流管理担当者 casec4 0352871866 オーナー
オペレータ casec5 0352871866 オーナー
 
  ※ユーザーID及びパスワードを入力する際に、コピー&ペーストでログインできない場合は直接入力してください。  
 
 
 

業務内容に合わせて社内外と安全かつ柔軟にファイル共有

販売会社・情報通信を含む一般企業全般

部署/ユーザ別に使用するアプリケーションの機能を制御することに加えて、業務内容に合わせて5段階のキメ細かいアクセス権の設定ができます。例えば、複数拠点間での複雑のアクセス権設定も自由自在です。
しかもユーザー数無制限なので利用者が増えても追加料金なしで利用できます。
さらに、社内外からアクセスしたユーザーのすべての操作ログが記録・管理できます。

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業務内容に合わせて社内外と安全かつ柔軟にファイル共有
導入メリット
■社員
・組織や業務内容ごとに排他的なアクセス権設定ができるので、安全・安心。
・時間や場所を選ばないファイルへのアクセスが安全に行える。
・社内外とのファイル共有・情報共有がスムーズかつ安全に行える。
・ファイルの更新履歴管理が標準装備されているので、ファイルの整理、更新管理にかかる時間と手間が削減できる。
・ファイルを開き、プレビュー画面にコメントを書くだけでやり取りできるので、添付忘れ、添付ミス、誤送信リスク、情報漏洩リスクがすべて回避できた。
・社外からはワンタイムパスワードを利用して一時的に共有フォルダにアクセスできるので安全。
■協力会社
・ライセンスを持たなくても取引先の担当部署とスムーズにファイル共有が行える。
・ファイルが更新されると通知メールが届くので簡単。しかも、確認漏れがない。
■管理者
・キメ細かいアクセス権制御により高いセキュリティで社員の情報活用をサポートできる。
・社内外からアクセスしたユーザーが行ったすべての操作ログが記録できる。
・災害、停電、サーバー故障トラブルから大切なデータ資産を守ることができる。
デモサイトへ
オンラインデモサイトへアクセスする際に以下の情報をご利用ください。
他のお客様もご利用中の環境です。あらかじめご了承ください。
ユーザーページURL
管理ページURL
会社ID kovecincs4
ユーザー名 ユーザーID パスワード
契約管理者 admin 0352871866
広報部1(社内) mkt1 0352871866
広報部2(社内) mkt2 0352871866
営業部1(社内) sales1 0352871866
営業部2(社内) sales2 0352871866
サポート部1(社内) support1 0352871866
サポート部2(社内) support2 0352871866
協力会社A(ゲスト) acompany@email.directcloud.co.jp 0352871866
協力会社B(ゲスト) bcompany@email.directcloud.co.jp 0352871866
協力会社C(ゲスト) ccompany@email.directcloud.co.jp 0352871866
 
  ※各フォルダに付与された権限はユーザー画面の右側に表記されます。
※一部のデモ環境はチュートリアルのセキュリティ設定(ユーザーのIPアドレス制限など)が違う場合がございます。
※このシーン4のみ、複数フォルダに異なる権限が瀬低されております。現在アクセスしているフォルダの権限は下図のとおり、ユーザー画面右側で確認できます。
 
 
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