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ゲスト招待機能で、協力会社との煩雑なファイル共有を簡単、
安全に運用

株式会社 バリューアンドリンク様

企業名: 株式会社 バリューアンドリンク様

代表: 代表取締役 江森 優

事業内容: 流通業界におけるビジネスソリューションの提供

情報サービス業

会社紹介

設立 2015年3月31日
資本金 1,000万円
所在地 東京都江戸川区西葛西6-9-12-7F
URL https://vandl.co.jp/index.html
会社紹介
株式会社 バリューアンドリンク

導入経緯、きっかけ

弊社では、現在オリジナルのWEB商談ツールとして、全国の店舗担当者(バイヤー)と卸業者(パートナー)との商談を円滑に繋げる事を目的としたWEBアプリケーションサービスを提供しています。
バイヤーとパートナー間でのファイルのやり取りが頻繁に発生し、これまでメールを使って送っておりました。
しかし送信するデータが、これまでのPDFファイルに加えて、画像ファイルや動画ファイルにまで種類が増え、容量超過により送付できないファイルが増えてきました。

およそ100社前後の外部業者とファイルのやり取りが発生するため、このままではスムーズな運用が続けられないと思っていた際、別部門で取引のあったDirectCloud-BOXを紹介してもらいました。

導入決定のポイント

まず、画像や動画などを含めた大容量データのやり取りが簡単かつ安全に行なえること。これは必須の機能でした。

DirectCloud-BOXの「ゲスト招待機能」で外部のパートナーを招待し、指定のフォルダだけ、指定の外部業者に共有できる為、セキュリティが高い上に情報の共有も格段に楽になることが分かりました。

また、写真や動画ファイルを社内で共有する場合でも、ユーザー数無制限なので、全社員での大容量ファイルの共有が低コストで実現できると判断し、導入を決定しました。

株式会社バリューアンドリンク
株式会社バリューアンドリンク
大矢 様

導入後の感想、業務改善効果など


管理側がアカウント作成をしなくても、外部の取引先には「ファイルリンク」で、協力会社には「ゲスト招待」を使ってデータのやり取りができることで、管理者の負担が軽減しました。

社外の取引先へのファイル送信も、「期限設定」「ダウンロード回数制限」などの設定が簡単にできる上、パスワードは「自動発番」。いちいちパスワードを考える手間も減り、業務効率の向上と、大容量ファイルの安全な送信が両立できました。

さらにファイルやり取りの際に、コメントを付けることで、社外の取引先とのデータやり取りの過程において、誰がどこまで業務を進め、現在どの段階にいるかなどの進捗状況の把握が容易となりました。
導入後の感想、業務改善効果など

導入メリット

ゲスト招待機能で、煩雑だった協力会社とのファイル共有が簡単、安全に運用
・大容量ファイル(画像・PDF・動画)を100社前後の外部業者とやり取りをしていたが、
   メールだと容量オーバーとなる。

・他社のファイル転送サービスではファイル送受信のやり取りが煩雑だった。
・社外との大容量ファイルの共有がゲスト招待機能により簡単に、安全にできるようになった。
・ファイルコメント機能により、ファイルに情報を集約し、業務の進捗状況がひと目で
   把握できるようになった。

今後の展開

現在は社内外とのファイル共有で活用しております。今後スマートデバイスの活用は重要度が増す可能性があり、それに合わせた機能追加があるとより魅力が高まると思いました。
たとえばログインパスワードの再発行を、ユーザー側ログイン画面から申請できるとより便利と思いました。
その他の導入事例一覧を見る >
 
 
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